
何謂“ERP實施失敗”?簡單地理解,就是企業在投入了一定的資金、資源和一系列企業活動,啟動并實施以ERP系統為主要內容的信息化項目之后,因為在實施過程中碰到了很多意外的情況和困難而導致項目停止,或者是因為ERP軟件的功能和實施者的解決方案遠遠不能滿足企業的真實管理需求,或者是ERP系統實施并上線運行之后企業沒有得到應有的管理提升和價值回報,或者是盡管ERP系統的實施得到了企業的暫時認可,但因為軟件供應商和實施者的維護服務原因使企業遭受了嚴重的經營效益損失,等等。下面筆者按照嚴重性大小倒序列舉ERP實施失敗的10大禍首。
第一名:ERP商業計劃沒有生命力
毫無疑問,ERP項目通常需要12~36個月的時間才能付諸實施,而且通常耗資500萬~5000萬美元不等,持續能力至關重要。所以,你必須確認開展ERP項目的理由,即準備一個扎實的商業計劃。
另一方面,如果沒有一個實實在在的商業計劃,你不可能得到整個業務小組的支持。很多時候,一個企業實施ERP項目并不僅僅是為了減少技術成本,因為ERP實施后總的技術成本往往會明顯上升。ERP項目的實施常常是出于更寬泛的業務目的,如果大家對項目實施的目的一知半解,而且沒有事先獲得對項目內容和投入資金的批準,就不可能得到高級管理層的全力支持。
5年前,雖然有一些大公司為ERP項目做了商業計劃,提交撥款申請,然而,一旦計劃核準,項目開始啟動,這些計劃即被束之高閣。與5年前相比,現在的情況大有改進。
一個ERP商業計劃是具有生命力的,并且隨著項目的進行而不斷地更新。它應該設定如何去跟蹤ERP應用所帶來的效益。它必須為CEO提供參考,把成本降低和收益增長分列到公司每年的運營預算中去,并以此作為每個副總的業績指標。它必須明確中高層的管理人員對達成目標擔負相應的責任,以保證實現預期的底線利益。這種做法現在還相當少,部分原因是許多管理人員都會有“在項目結束時,我可能早就不在這里工作了”這樣的想法。
僅有技術是不可能幫助你達成商業目標的。ERP項目的成功離不開一個設計周全、久經考驗的商業計劃。那么商業計劃究竟有多重要?我們認為,它的重要程度足以讓它列為10大之首。
回想1953年舉世矚目的那一天,新西蘭人埃德蒙?希拉里爵士和尼泊爾人登津?諾爾蓋成功地登上了珠穆朗瑪峰,成為世界最高峰的第一批造訪者。他們的成功是否給了你靈感和啟示?他們登上頂峰靠的不是新奇的技術,他們的裝備其實相當簡陋。他們之所以成功是因為他們從登山先驅們的失敗中學到了如何成功避免致命的錯誤。
成功地實施ERP項目也許無法與登上世界第一高峰相提并論,但它的失敗會給公司的業務帶來可怕的打擊。請學會避免以上的10個錯誤,使你的ERP項目一路順風。
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