
2.ERP實施服務的第一境界:昨夜西風凋碧樹。獨上高樓,望盡天涯路。
王國維借晏殊的《蝶戀花》以喻:做學問成大事業者,首先要登高望遠,瞰察路徑,明確目標與方向,了解事物的概貌。ERP實施服務也是如此。如果實施工作從一開始就失去了目標,沒有了方向和動力,缺乏規劃和控制,那么項目很容易陷入瑣碎的細節問題,進而舍本逐末,相互推諉,最終"流產"或"爛尾"。這樣的實施服務談不上境界,只能說成是蒙昧狀態或混沌狀態。
一般情況下,ERP實施的主體是由軟件企業和用戶構成,有時咨詢公司也會參與。"第一種境界"是ERP實施成功的前提。具體而言,在選型之前,用戶要做個IT規劃,分析企業的經營戰略和業務需求,掌握技術選型、硬件選型、軟件選型的要點。這個可以由咨詢公司或有管理咨詢和實施能力的軟件企業來完成。在軟件選型階段,用戶要有明確的目標,要將ERP選型同企業的戰略部署結合起來,不能簡單停留在產品的功能和品牌上。這個目標應該來自企業本身業務發展的需求。
軟件企業,特別是有咨詢和實施能力的軟件企業,也要明確目標。這個目標主要指軟件企業要為客戶解決什么業務問題,解決到什么程度。這要求需求調研必須認真、徹底、周細。軟件企業要在調研階段了解客戶的信息化現狀,評估企業現有的信息系統,進而采取針對性的實施策略。一般而言,ERP是面向管理層和決策層的旨在實現業務集成和協同管理的信息系統,它較適合于那些具有一定信息化基礎的企業,如已經應用了CAX(如,財務軟件、CAD、CAM、CAE、CAPP等)、PDM(或PLM)等。在諾蘭模型中,處于成熟階段的企業實施ERP的周期快、難度小,而越靠前的企業實施ERP的工作量大,難度大,周期長。因為企業需要將所有階段的信息化工作全部集中到工作中,這種情況下,最好選擇分期實施的策略。不僅如此,軟件企業還必須制定一個總體實施方案,包括實施團隊的組建、實施計劃與步驟、實施里程碑、驗收標準等內容。為協調步驟,確保進度,軟件實施方應當主動與客戶磋商,共同做好實施準備和實施支持工作,共同討論和修正實施方案。
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