信息中心
CIO關注:如何判斷老ERP是否應該升級?
二．判斷ERP是否需要升級的幾個要點
近年來，許多企業由于發展迅速以及管理水平的提升，吐故納新進行ERP升級的需求紛紛浮出水面。但是，對于企業來說不可能像升級WINDOWS系統一樣簡單的對待ERP升級，企業需要考慮ERP升級的業務必要性、資金投入、升級繁簡程度、工作量、人員安排和升級風險等各方面問題。ERP升級牽扯著企業每一個人的神經，同時也連著企業的每一根血脈，必須要慎重考慮以下幾個問題：
（1）系統升級的業務需求是否有必要？
一般來說，ERP經過版本的升級后，會出現很多新的功能。但是這些新的功能企業是否用得著，或者說這些新功能所能夠帶來的價值，跟企業ERP升級過程中所面臨的風險是否對稱，這些都需要細心評估。其實ERP升級跟操作系統升級非常的類似，很多看起來非常花哨的功能，在實際工作中卻很少用到。因此，如果升級后能夠在很大程度上改善企業現有的管理，或者說某項新功能剛好可以彌補當前的不足，那么就可以考慮升級。相反，如果新版本的新增功能對于企業來說可用可不用的話，那么就沒有必要進行升級。也就是說，判斷是否需要升級，要看中其實際可能帶來的價值，而不是為了追求技術上的先進性而升級。
（2）數據遷移和二次開發是否能妥善處理？
有句話形容數據在ERP的地位，就是"三分技術、七分管理、十二分數據"。升級系統意味著現有ERP系統中的有效數據要導入新系統。能否有效的導入數據，這對ERP系統切換以及新系統是否正常運行有著重要影響。尤其是在現有ERP系統運行數年，積累了上百GB數據的情形下，更需要仔細衡量歷史數據的遷移方式和方法。因為ERP升級由于涉及到某些功能的變更，決不僅僅是數據庫在不同存儲設備之間的遷移那么簡單，它更像是對以前ERP數據以及ERP業務流程的重新審視和考核。數據遷移稍有不慎，便會造成新系統不能正常工作，這與簡單的數據庫遷移有著本質區別。
另外，許多企業的老ERP系統大多會有許多客制化的二次開發應用，而這些量身打造的功能，往往也會成為ERP升級最大的痛苦。因此，每一次的ERP系統版本升級，都必須要先評估是否有能力處理好老系統的二次開發的功能，否則就會造成業務運作的中斷。
集成系統網絡情報信息數據庫
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄