
二、提升融合質量中應注意的問題
企業將ERP系統與全面預算管理融合只是提高管理水平的第一步,在此基礎上還應當進一步提升融合質量,才能最終真正實現ERP系統與全面預算管理的全面融合。為此,在實踐中以下幾個問題要引起注意:
(一)開發完整的管理系統。企業整個管理系統應綜合考慮企業內外部環境、業務模式,選擇合適的軟件系統、管理模式來實施管理。要求管理系統必須不僅能適應企業的管理環境.更重要的是能夠實現ERP系統和企業全面預算管理的無縫連接。
(二)企業的組織機構設置應柔性化。可以根據管理的需要靈活設置責任中心,也可以根據需要調整責任中心。相關的經濟業務可以自動調整。
(三)預算管理過程流程化,且流程可以重組。將預算的編制、預算的執行、預算的調整等工作在系統中用工作流的方式實現,也可以根據管理的需要進行流程的調整與重組,從而使管理流程得到持續的改進和優化。
(四)預算管理與財務、非財務業務相融合。預算管理控制可以延伸到業務的發生點。實現一體化管理,可以進行“實時控制”、“事前控制”。在“業務的發生點”進行預算控制,就是指在業務經辦時就能受到預算的控制與監督。這才是真正的“事前控制”;應避免把會計憑證制單環節的定額控制當作“事前控制”。
(五)預算項目體系應設置靈活,編制方法多樣,能夠適應企業不同發展階段預算模式變化的需要。預算項目體系、預算編制方法要和企業的業務模式以及預算管理模式相適應:企業在不同的發展階段會選擇不同的預算管理模式。這就需要預算項目體系、編制方法可以靈活調整。
(六)建立不同的預算分析評價模型。為管理層提供強大的決策支持。預算分析與評價是預算管理的重要環節。應在該環節預置多種分析模型,自動產生實時分析結果。為各級管理者提供及時、有效的決策支持。行情況。
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