在國際貿易業務流程中，較為繁瑣費時的一項工作是---外貿單證制作。以往手工制作方式，要花費業務員（或制單員）很多時間來制作打印這些單證， 同時單證的管理及信息查詢也極為不便。IComBiller（外貿單證制作系統）正是為解決這一問題應運而生的， IComBiller的應用能使單證的制作工作從繁瑣復雜化為簡單方便， 單證的管理從零亂不齊變為有條不紊。切實地實現了單證的智能化、信息化管理。

IComBiller是一套靈巧實用的外貿電腦制單軟件，使用該軟件，可以生成外貿業務過程中所需要的所有單證，還可以生成外銷合同和采購合同，IComBiller提供一次性數據輸入界面，如圖1所示：

當用戶按照上圖1集中輸入外貿單證中所需數據之后，一套正確無誤的外貿單證便可以自動生成，如下圖2所 示：

IComBiller在設計上采用了靈活的“模板設計功能” ， 用戶可以自己制作想要的單證格式，并添加到程序中加以應用，ICOM公司還免費提供完整的已經制作好的模版庫供用戶選用。

IComBiller有不同的版本，有單用戶版；有多用戶版；還有網絡版。

IComBiller基本功能詳述：

1、按照制單的一般步驟設計，只要您按照提示完成條款數據的輸入， 一套標準化的單證即可完成。

2、一次輸入的數據對所有單證有效，自由修改，無限擴充。

3、對于標準數據項采用代碼輸入，系統可以實現代碼、助記符、項目全稱錄入。

4、程序自動進行數據的計算、統計和單證格式的設定，結合系統的記憶、轉抄、統計等功能，使得程序更具智能化，靈活高效地完成單證制作。

5、強大的模板設計功能能夠讓用戶自己制作想要的單證格式，并添加到程序中，徹底解決了個企業的單證格式差異性問題，模板設計非常靈活易用，保證了系統的應用效果。

6、系統可以直接在合同、發票等各種單證上打印簽章、徽標，解決了電腦傳真無印章的難題。

7、系統可以在單證打印前，選擇預覽窗口察看并編輯單證，插入圖形、文字等。

8、系統支持多用戶應用，各用戶使用自己的資料庫。同時，具有密碼保護功能，保證了資料的相對保密性。