比特辦公自動化系統企業版，簡稱BitOA2000，是黑龍江國脈科技公司下屬子公司黑龍江比特信息技術有限公司根據多年來在辦公自動化領域研究開發的成果，結合原有辦公自動化產品在各行業、各領域的推廣應用經驗，全新推出的面向各級政府機關、大型企事業單位，集日常辦公、公文處理、綜合信息管理為一體的企業級辦公自動化應用軟件系統。  BitOA2000是一個基于全新企業管理信息綜合環境的體系結構，以開放、先進的Intranet/Web及消息傳遞和工作流管理技術為核心的新一代全方位無紙辦公自動化系統。BitOA2000不僅有機地結合原有專業系統，同時綜合各類日常辦公和管理業務流程，是一個綜合辦公服務系統和決策支持服務系統，并且兼顧與信息傳遞系統、ChinaNet等網絡的互連。 硬件環境 系統硬件分為服務器和客戶端機兩部分。服務器根據用戶數據容量和性能要求配置。我們建議從系統安全性、可靠性的角度出發，采用雙機熱備份方式運行。 軟件環境 服務器操作系統平臺支持WindowsNT。客戶端操作系統平臺支持Windows95、Windows98。BitOA2000支持MS SQL 、Sybase、Oracle等大中型數據庫。  ●先進性：采用先進的計算機網絡技術、數據庫技術、消息傳遞與工作流技術、Internet/Intranet技術、  安全與容錯技術建設智能化辦公信息集成系統。 ●開放性：網絡設計遵循開放性和標準化，采用開放性和標準化思想，保證網絡互連簡單易行。 ●可靠性：應選用成熟、可靠的先進技術組織網絡，在設計中充分考慮網絡的故障容錯功能，保障全網的運行可靠。 ●擴展性：采用模塊化、結構化設計，使系統的網絡擴充、功能增加、業務擴展更容易實現。同時充分利用現有資源，避免資源浪費。系統模塊化可增強系統的可維護性和系統的可擴展性。 ●安全性：網絡應具有安全保障體系，確保網絡的安全和保密，采用先進的軟硬件等技術手段，實現網絡的傳輸安全、數據安全、接口安全。  ●實用性：應用系統已用戶需求為目標、以方便用戶為原則，盡量在統一的界面下提供各種實用功能，盡可能降低培訓投入和維護投入。

　 BitOA2000主要分為九個子系統： 公文系統 能根據不同用戶的不同行文流程，在企業管理信息綜合環境上實現收文、發文、督辦、統計查詢直至辦結的全過程，對整個工作流程實現實時跟蹤。它能處理包括：收文、發文、通知、公函、會議紀要、簽報、報告在內的各種公文。 該子系統具有發文業務、發文查詢、發文歸檔、發文處理單、收文業務、收文查詢、收文歸檔、收文處理單、公文考核和登記表管理10個功能模塊，系統頁面如下圖所示。  發文業務實現了公文起草、處長審閱、辦公室秘書核稿、辦公室主任審核、相關處室匯簽、主管局長審批、局長簽發、聯合發文單位簽署意見、辦公室文書登記、辦公室打字員排版印刷、辦公室文書歸檔等發文工作的全過程，并可進行轉入局大事記操作。通過權限設置，每個人根據本人職務和崗位對發文具有不同的操作權力，并可隨時查詢流經本人的發文辦理情況。對于密級文件設定了只有流經人員可以查閱的安全措施。對于有請示件的發文，將已作為收文處理的請示件和發文連同起來進行處理，供隨時查閱文由。 收文業務實現了辦公室文書登記、辦公室打字員錄入、辦公室主任寫擬辦意見、局長批示（或傳閱）、處室辦理（或傳閱）、辦公室文書歸檔等收文工作的全過程。信息維護：主要功能是對其它子系統中的各類信息進行錄入、修改、刪除等維護工作。 政策法規：主要用于對國家法規、省內法規、地方法規等進行查詢。 檔案系統：主要功能是對各種資料的收集整理；按庫、類、卷、時間、原文標識等要素予以歸類。 工作流監控：主要用于對公文流轉過程中公文流經步驟、出現的耽擱、誤辦等錯誤進行查詢和控制。 公文查詢公文的查詢分為收文查詢和發文查詢。查詢方式分為兩種：模糊查詢以及樹型查詢方法。模糊查詢可以按照用戶輸入的條件進行查詢。提供了按文號、文件標題、緊急程度、類別、文件歸屬、是否聯文、起草單位、起草人、簽發時間等條件進行組合查詢，對文件標題可進行模糊查詢，對密級文件只有流經過的人可以查詢。采用樹型查詢方法可以快速地定位到所要查詢的文件上,如圖： 日常辦公系統 包括月大事記、領導活動安排、信息采集、月工作計劃、會議管理、公共信息、公告信息、崗位目標責任制等功能模塊。會議管理主要包括會議計劃的制定、會議地點的安排、會議審批、會議通知，以及會議紀要、會議審批記錄、會議文件的查詢，同時具有會議室管理。  活動安排分為領導活動安排和機關活動安排。提供了活動安排的查詢以及維護功能。 公告信息用于對全網發布電子公告，只有相關部門的秘書有權操作，具有錄入、修改、查詢和刪除公告信息的功能。全網用戶可以在指定的網頁查詢公告信息。

　公共信息用于對日常工作中經常用到的信息進行查詢，包括電話號碼、火車時刻表和航班表等，并可對以上信息進行維護。 督辦系統 主要包括領導批示、各種提案、議案等，主要完成對各類工作的監督催辦。 綜合信息：包括政務資料、公共信息、領導講話、政府信息、內部簡報、決策參考信息等，為領導決策提供第一手信息，為領導決策提供科學化根據。 網絡視頻會議:在企業內部網絡實現視頻會議，辦公人員可以在各自的辦公室里面利用計算機進行網絡開會辦公。 以上是BitOA2000辦公自動化系統的基本功能，我們可以根據用戶的需求，在此基礎上進行各種功能上的增加、刪除和修改。