中國特色原則 在實施過程中,常會遇到企業的使用者對系統提好多意見:與原來系統的操作習慣不一樣,新系統使用太復雜;還有企業認為
CRM流程跟自己的流程差別太大,要求完全使用自己的流程;另外,有一些
CRM項目在部署了
CRM流程之后再就沒有動過;等等一系列阻礙
CRM項目順利部署的現象。
基于國內的
CRM實踐,我總結出一個基于中國特色的原則:“僵化,優化,固化,再優化”。這個有中國特色的原則針對這些情況以及類似的現象,作出了一個比較切合實際的規則。在
CRM項目實施中,對結合項目雙方共同努力的
CRM系統,先僵化使用,不要提問題提意見提不滿,先用,堅持用,采取績效考核結合的辦法強制使用,基于與企業現狀調整后的國外成熟的理念和系統,僵化使用,體會
CRM理念和流程。
在使用了2-3個月,每個使用者都比較深入的了解了
CRM系統的功能,并且已經習慣了新的
CRM系統的操作方法,而且保留至今還有的建議就更加成熟了,那么在運行一段時間后根據企業的業務發展和實踐感受,對
CRM系統和企業流程進行優化,這個階段的建議比剛剛開始的時候自然是成熟并有價值的多。
在運行并優化后,使用者、
CRM系統以及業務流程磨合的越來越順暢的時候,利用
CRM系統固化企業優化后的流程,通過信息技術建立企業流程體系,這樣有利于業務的標準化和流程自動化,同時也可以提高團隊的效率和整體能力。
隨著企業的不斷發展,業務需求的不斷變化,原有的流程不能適應企業發展的時候,意味著流程成為阻力因素的時候,再對組織、崗位和流程進行優化,進行二次提升。
這個原則強調的是持續優化,企業要時刻意識到
CRM項目并非一朝一夕的事情。
組織與人 CRM項目實施有一個指導方針:“人,客戶,流程,技術,項目”。很多人都強調了技術和項目,卻遺漏了人、客戶和流程這更重要的環節。
無論是項目的溝通,還是高層的支持、組織崗位的調整、直接與客戶接觸的第一線員工等等,都是人的環節;而客戶更是
CRM的核心,客戶能夠通過對
CRM體驗的反饋參與項目是
CRM項目很關鍵的一環。
以前企業的流程是圍繞生產或者老總來打轉的,而現在要把握住客戶,企業的流程就要圍繞客戶來轉,這就是
CRM流程。那些過時的、僵化的、保守的、不能適應企業發展的流程就要進行優化和調整,盡快的步入到客戶的軌道上。
只有前面的環節鋪墊好扎實的基礎,
CRM的技術和項目才可能成為穩固的支撐,否則就是空中樓閣,或者墻上的擺設。
中國企業在
客戶關系管理部署上已經走了一些彎路,希望更多的企業能夠正確的認識
客戶關系管理的真諦,真正把客戶戰略部署到企業的文化、組織、流程和人中。