石家莊仁微科技有限公司（www.anymicro.com）是專業電子郵件解決方案供應商和IT應用信息安全服務商，致力于為客戶提供安全、穩定和高品質的電子郵件服務，所提供服務幾乎覆蓋所有行業各種規模企事業單位。“卓越，源于專注”是仁微公司的企業文化，其提供的服務受到眾多本地企業的好評。
仁微科技的顧建通總經理認為：“企業郵箱首先是高品質的職業化服務，其次才是系統產品。”顧總代理的是“尚易”企業郵箱，顧總認為，要把自己的產品優勢傳達給客戶，就需要知道客戶目前的狀況！下面就是顧總運用CRM解決的售前跟蹤問題。
第一步：尋找潛在客戶
銷售人員通過各自的途徑，選找到潛在客戶，當然，這些潛在客戶來源很多，比如網絡、他人介紹、企業名錄等，通過電話聯系，了解客戶的基本情況。
第二步：客戶的分類
在傳統的表格中，很難立體的把一個客戶進行分類，同時進行有效的查詢和統計。根據公司業務流程，顧總有意把潛在客戶通過重要程度分為：潛在客戶、意向客戶、普通客戶、VIP客戶等；其次把潛在客戶按照行業分類：外貿客戶、電子類、廣告類等；也會把客戶使用的產品做分類（比如：A企業郵箱、B企業郵箱等），這樣一個潛在客戶就會有很多的特征。
顧總說：“在基礎數據上，我們了解到客戶的一般情況，通過電話溝通，我們了解的數據更多，比如，客戶使用的什么品牌？企業郵箱什么時間到期？多大的規模，通過這些我們來判斷這個客戶是否是我們的熱點，即近期需要跟蹤的客戶。更重要的是，數據及時更新，而且可以多人共享。”
第三步：對意向客戶的精準營銷
顧總通過銷售人員對客戶資料電話的篩選，就可以了解銷售人員各自掌握的熱點客戶，比如：最近需要拜訪的、最近可能成交的客戶。
顧總說：“如果沒有CRM數據基礎和記錄最新了解到的數據更新，我們很難對客戶做跟蹤，我們需要了解客戶的最新情況，有的放矢來表達我們產品的優勢，比如：假定意向客戶目前使用的企業郵箱價格超過我們主推的產品，我們會告訴客戶，采用我們的，您能省很多錢，比如我們了解到某品牌的產品，攔截垃圾郵件存在問題，那我們會把我們攔截垃圾郵件的技術優勢告訴客戶。”
顧總對XToolsCRM（www.xtools.cn）非常贊賞，這給公司帶來了更規范的管理，銷售日報、月報能更精細管理銷售過程，銷售目標在CRM里面設置，更能激勵銷售人員完成任務。通過CRM的客戶關懷，客戶的滿意度更高了。
目前CRM的形態有很多種，比如：定制開發型CRM、安裝版CRM、在線租用CRM，顧總認為在線CRM更適合他們的企業，快速應用CRM管理客戶數據，成本更低和維護更少等優勢。一直秉承提供優質在線CRM服務的 XTools廠商已經成立六年，最新數據顯示XTools付費用戶已達到6700家企業，在行業中名列第一。正是XTools強調的“工具化”和“易用性”理念塑造了目前其所宣稱的“企業維生素”的形象。
顧總說：“在線CRM確實能解決成長型公司的管理問題，規范銷售過程，為我們打拼出完整的商業模式才是最最重要的。”在線CRM發展了六年，已經讓中國眾多企業走上規范營銷之路。