
企業在CRM項目實施中會面臨到各種各樣的問題,而其中最常見的三大誤區包括:缺乏CRM戰略,缺乏支持與協作,以及唯技術至上。
缺乏CRM戰略
許多公司在“用CRM解決方案來做些什么”這一問題上都缺乏深入的思考。
CRM是一種戰略決策,它對實現企業整體戰略目標起到支持的作用。缺乏戰略導向的CRM實施就像無頭蒼蠅,就算暫時能夠利用CRM來改善某些流程,但也無法獲取穩定、持續的回報,項目部署的成功率也會大打折扣。
比方說,你的CRM目標是獲取新客戶和改善對現有客戶的服務,那么新客戶的開發戰略就應當著重在市場營銷上,而對現有客戶提供更好的服務則應當強調改善銷售、訂單處理和售后流程。簡單來說,在實施之前你應當問自己,我為什么要實施CRM。
缺乏支持與協作
員工或管理團隊對CRM的不認同與抵觸會為CRM的順利實施憑添多道障礙。
CRM的成功有賴于所有參與者的支持,而在解決方案的實施中,獲取支持所需投入的工作是最大的。不管是公司管理層、銷售團隊,還是客戶服務代表,如果缺乏他們的支持,那么你在CRM中所投入的其它努力或許都將白費。
理想的支持應當是自上而下,首先向公司管理層闡述CRM的成功需要時間與資金的投入,同時為他們提供可見的回報,比如提升商業底線,一般的回報至少應是投資的兩倍以上。只有得到了管理層的支持后,在員工層級展開工作才能把阻力降到最低。
另一方面,用戶支持也是CRM成功與否的決定因素。沒有實際使用效率的CRM系統不會受到用戶的青睞,如果他們不愿意去使用該系統,你所預期的任何投資回報皆是紙上談兵。
用戶不愿使用CRM的原因主要來自兩個方面,一是對未知事務,或對可能造成的額外工作量產生抵觸心理;二是系統沒有真正符合他們的實際使用要求。這兩方面都需要加以解決。
CRM的特性之一就是鼓勵公司內的團隊合作,因此在一個完善的CRM項目中,打造團隊協作也是一個重要的目標。除此之外,你還應當培訓你的員工,尤其是CRM的使用者,他們不僅要了解如何操作,同時也要能夠向他們展現在使用了該系統后,生產力會得到哪些提高。確保你的用戶完全了解并適應系統。
唯技術至上
技術雖是CRM中必不可缺的組成部分,但它的位置應當排在制定戰略、定義目標之后。過于注重技術十分危險,它會影響CRM實施的整個方向。
不唯技術是瞻并不意味在CRM實施流程的早期階段就可以忽略IT人員參與的重要性。在快速清理數據,規劃CRM系統與現有應用之間的信息交換與集成上(比如讓銷售人員通過CRM應用訪問庫存管理系統),這些IT人員的專業經驗與知識起到了主導的作用。
CRM是一種工具,它需要通過有效、廣泛的使用來產生效益。良好的戰略、管理層的支持與用戶團隊的協作,以及正確的技術觀,都是保持CRM部署運行在既定軌道上的有力保障。
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