二、根據(jù)項(xiàng)目成本來控制二次開發(fā)的數(shù)量

在確定哪些需求要進(jìn)行二次開發(fā)時(shí)，還可以根據(jù)項(xiàng)目的成本來進(jìn)行判斷。如在為CRM項(xiàng)目做預(yù)算時(shí)，可以將CRM的成本進(jìn)行細(xì)分。如可以分為軟件授權(quán)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、硬件購買費(fèi)用、二次開發(fā)費(fèi)用、后續(xù)維護(hù)費(fèi)用等等。然后根據(jù)二次開發(fā)的成本來限制開發(fā)的數(shù)量。這種方法從本質(zhì)上來說，可能并不怎么合理。但是實(shí)施起來卻非常的有效。其實(shí)，這非常符合現(xiàn)在的理財(cái)觀。一次筆者向理財(cái)顧問尋求理財(cái)技巧時(shí)，他給我一個(gè)看似不合理的建議。即每個(gè)月的收入都要有20%左右的留存。無論什么原因，都不能夠動(dòng)用這個(gè)留存。這個(gè)要求看起來比較絕對(duì)，但是只要你努力堅(jiān)持下去，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)措施非常有效。通過項(xiàng)目二次開發(fā)成本來控制開發(fā)數(shù)量，也是基于這個(gè)原理。具體的說，項(xiàng)目管理員可以如下操作。

一是對(duì)二次開發(fā)需求進(jìn)行整理。在這里很多項(xiàng)目管理員有一個(gè)誤區(qū)。他們?cè)诙伍_發(fā)需求管理時(shí)，往往是用戶提一個(gè)需求，就讓軟件公司開發(fā)一個(gè)。到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，回頭看看，在二次開發(fā)的金額上，已經(jīng)超過了軟件的總成本了。此時(shí)還不如自己讓軟件公司給自開發(fā)一個(gè)CRM系統(tǒng)呢。筆者建議，當(dāng)用戶提出二次開發(fā)需求時(shí)，不要急著讓軟件公司進(jìn)行開發(fā)。而應(yīng)該按階段對(duì)需要進(jìn)行整理。如此的話，才能夠從全局上把握二次開發(fā)的需求，防止數(shù)量過多，使得成本失控。

二是需要對(duì)整理好的二次開發(fā)需求進(jìn)行分析，以確定最終需要進(jìn)行開發(fā)的個(gè)性化需求。在CRM項(xiàng)目過程中，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)自己的需求無法在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)時(shí)，就會(huì)要求更改系統(tǒng)。而不會(huì)考慮，這些需求到底是否合理，有沒有實(shí)現(xiàn)的必要。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，其中50%左右的需求，其實(shí)都不需要二次開發(fā)。只需要在現(xiàn)有的功能上，做一些靈活的轉(zhuǎn)換，就可以實(shí)現(xiàn)。或者說，有些用戶的需求本身就不是很合理。如果按照他們的要求作，反而會(huì)降低系統(tǒng)的操作效率。這些內(nèi)容在項(xiàng)目剛開始的時(shí)候，一般都難以發(fā)覺。而是要等到管理員對(duì)軟件有一定的了解，或者說有一個(gè)總體的印象，才會(huì)發(fā)現(xiàn)原來用戶提的需求有多么的荒唐。故先把用戶的需求押一押，等到大家都系統(tǒng)有更進(jìn)一步了解的時(shí)候，再對(duì)需要進(jìn)行分析，以確定確實(shí)需要二次開發(fā)的內(nèi)容。只有如此，二次開發(fā)的需求才能夠做到精益求精。

三是需要對(duì)二次開發(fā)的成本進(jìn)行合理評(píng)估。二次開發(fā)的成本包括好幾塊。一是軟件公司的二次開發(fā)費(fèi)用。這是一塊比較明顯的成本。一把來項(xiàng)目開始前都會(huì)以書面的形式確定下來。不顧這里筆者需要提醒的是，并不是所有的二次開發(fā)都需要支付費(fèi)用。只要企業(yè)項(xiàng)目管理與爭取，對(duì)于一些比較簡單的需求，軟件公司往往是免費(fèi)開發(fā)的。如增加幾個(gè)字段、添加一張報(bào)表等等。另外的幾項(xiàng)成本，則容易被企業(yè)所忽視。如二次開發(fā)后續(xù)的維護(hù)成本(由于二次開發(fā)更改了系統(tǒng)原有的設(shè)計(jì)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)Bug時(shí)進(jìn)行調(diào)試往往需要花費(fèi)更加大的精力)、二次開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)成本(如果二次開發(fā)涉及到系統(tǒng)的主動(dòng)脈時(shí)就可能會(huì)給系統(tǒng)的穩(wěn)定性帶來不利的影響)、二次開發(fā)的升級(jí)費(fèi)用(CRM系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，軟件提供商只負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本的升級(jí)，而如果需要同時(shí)升級(jí)二次開發(fā)功能時(shí)，就需要支付額外的費(fèi)用)等等。在考慮進(jìn)行二次開發(fā)時(shí)，對(duì)于這些成本要有一個(gè)全面的衡量。如此的話，用戶對(duì)于二次開發(fā)可能就會(huì)采取一個(gè)更加謹(jǐn)慎的態(tài)度。