
CRM在中國不少企業實施效果不是很良好,總結起來要克服以下問題。
克服目標不清楚的問題
企業到底希望CRM系統解決什么問題?不同企業遇到的問題不一樣,同一個企業不同發展階段,遇到的問題也不一樣。
不能簡單依照所謂成功樣板直接套用,企業只有依靠自身的力量,接合外部的支持與指引,根據企業發展里程,企業的戰略,去研究企業的需求在那里?特別現階段主要的問題在那里?行業背景如何?競爭對手的CRM系統水平如何?
將來會有什么樣的需求,放在次要問題去思考。
注意不要被形形色色軟件的功能所迷惑,不要進入軟件功能的盲區,不是功能越多越好。
克服軟件不穩定的問題
CRM軟件雖說每家各有所長,但穩定性、支持資源是不一樣的,千萬不能為了低成本,去當軟件供應商實驗田,不僅僅損失時間、人力、物力,更可怕的是損失商業機會。
因此,要選擇有實力的供應商,并且盡量不要定制軟件,在眾多的軟件中選擇一款與公司需求最匹配的軟件即可。
重點要放在最短時間內,要用上CRM軟件,幫助業務有產出。
克服新流程不適當的問題
舊的流程被推翻,但新的流程卻沒有很好的建立,導致工作不暢,業務受到損失。
因此公司管理流程的梳理要指定一個部門負責,選擇熟悉業務、學習能力、適應能力比較強的員工專職工作。
其次在選擇實施方時,也要挑選有豐富經驗的團隊。我們還沒有到不差錢的境界,但千萬不要在實施環節去省錢,很多公司花大價錢買了昂貴的CRM,結果用得很勉強,走了很多彎路,浪費大量公司內部人力與時間,問題就出在實施顧問能力比較弱,沒有協助好內部實施人員建立適當的流程。
克服舊習慣的阻力
即便是公司第一把手親自督陣,企業的老員工對新生實物總是不習慣,潛意識中抵制新系統。我們首先必須承認大家的情緒,加大培訓力度,反反復復做培訓,讓員工對系統有一個比較具體的認識,同時建立激勵機制,鼓勵那些做得好的員工,做好公司輿論導向。
通過一定時期的堅持使用,讓員工適應新系統,掌握新系統,切實感受到新系統帶來的好處,改變大家對新系統的態度。
克服基礎資料準備不足的問題
項目實施前,高層必須承諾,將項目工作放在第一位,基礎資料的整理必須及時,必要時可在項目啟動大會上,建立對應責任機制。
其次實施顧問在調研基礎上形成解決方案后,要及時依照解決方案設計出基礎數據收集標準,并培訓數據收集人員掌握收集標準,必要時可進行考核,確保責任人徹底理解標準的含義。
下一步要有關鍵用戶整理出涉及業務范圍內的基礎數據,實施顧問除依照自己經驗進行審查外,還可以通過面對面的調查,甚至抽查現有業務數據,確認其范圍的合理性,最后,還需要相關部門的關鍵用戶,對應業務主管進行交叉審查,確保業務數據不遺漏。
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