
大多數企業的銷售、營銷、客戶服務與支持之間等業務是分開進行的,這些前臺的業務與后臺部門以及供應鏈上各企業中也是分開進行的。這使得企業內部與供應鏈上各環節間很難以合作的姿態對待客戶。企業CRM系統的構建原則是在最大化滿足客戶需要的同時,完整地認識整個客戶生命周期,提供與客戶溝通的統一平臺,提高員工與客戶接觸的效率和客戶反饋率,真正解決企業下游供應鏈管理問題。具體原則如下:
首先,這意味著在伙伴之間共享交易數據,以保證較低的庫存。其次,可以在供應鏈中通過正確的數據將位于第一線的員工聯系起來。第一線員工接到訂單之后,應該清楚地了解不斷更新的庫存和產品數據,據此就可以為客戶提供準確的交付信息。同時,網絡使得這些信息在供應鏈伙伴們中的共享成為可能。如第三方物流企業可以利用CRM收集到的客戶需求信息,為上游伙伴企業提供指導產品開發與產品制造的信息。通過將客戶與供應鏈鏈接起來,再加上在供應鏈的上游與下游企業之間運用電子手段聯系的能力,供應鏈就會反應迅速。
企業系統中的計劃體系主要包括:生產計劃、物料需求計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算計劃等。而且計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。在供應鏈的每一個環節上,要通過協同運作保持各種計劃的協調一致。同時,銷售和營運計劃必須能起到監測整個供應鏈的作用,以使供應鏈及時發現需求變化的早期警報,并據此安排和調整生產和采購計劃。另外,通過新技術的運用,使業務處理流程的自動化程度提高,提高企業員工的工作能力,減少培訓需求,使整個供應鏈能夠更高效地運轉。
許多企業管理人員認為,“科層制”企業的組織結構和功能設置影響了客戶關系的建立。這種體制使得組織內服務客戶的不同活動被分割開來,難以將客戶信息完整地反饋回組織。流層制的管理模式打破了以功能劃分的組織邊界,使得組織將精力集中于最終結果,圍繞客戶而不是企業內部組織活動。流層制的管理模式促進了前端活動與上游供應鏈的集成,其中也包括跨組織的活動。因此,流層制的模式可以大大提高客戶支持供應鏈的能力。
在瞬息萬變的動態環境下,通過營銷策略和信息技術掌握確切的需求,使得企業供應鏈上的供應活動建立在可靠的基礎上,保持需求與供應的平衡。同時,CRM使企業通過新的業務模式,利用最新信息技術,擴大企業經營活動范圍,及時把握新的市場機會,擁有更多的市場份額。
企業與客戶之間發生的關系,不僅包括在單純的銷售過程中所發生的業務關系,如訂、定單處理、發貨、收款等,而且也包括在企業營銷及售后服務過程中發生的各種關系,如市場推廣過程中與潛在客戶發生的關系等。對企業與客戶間可能發生的各種關系進行全面管理,將會顯著提升企業營銷能力、降低營銷成本、控制營銷過程中可能導致客戶抱怨的各種行為。
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