BI不是分析靜態數據的,也不是只給領導用的
BI只能分析靜態數據的說法肯定是不對的。其實靜態數據和動態數據沒有什么本質的區別,你既可以馬上分析今天的數據,也可以隔一個月后再把今天的分析數據調出來。BI只是給領導用也顯然是不對的。舉個例子,超市收銀員用讀碼器收費找零打折的行為也可以稱之為對BI的應用。而且這種BI所處理的數據就是動態的。它的使用者是員工而非領導。這樣一來,就不存在所謂BI的真偽問題了。
BI是分析結構化還是非結構化的數據如果按照狹義的BI定義,也就是我們傳統的對BI概念的理解,它是指用數理統計學的方式對我們現有的數據進行綜合統計分析,找出規律性的東西,以輔助我們決策。在這種定義下,一般用的就是結構化的數據。所以不能把只分析結構化數據、不分析非結構化數據稱為偽BI。事實上,目前流行的BI分析工具,比如BO、COGNOS、BRIO、Microstratige、Hyperion、SaaS、SPSS等等,都是只針對結構化數據做的。
如果按照廣義的BI定義,也就是從BI泛指用計算機輔助人進行信息處理的角度講,它就不一定是只處理結構化的數據。有些情況下BI可以是分析非結構化的數據,如針對word文檔或網頁搜索到的字的頻率等等。再比如一些特殊的應用,像要分析奧運場館,如鳥巢,在發生突發安全事件后人員如何疏散的問題,采用特殊的數學模型來模擬各個點起火時的情況,就是一個典型的BI應用,這里絕對是非結構化的數據。但如果按照統計分析的定義,這種應用卻不算是BI。還有比如涉及語音和圖像識別這樣的應用,它們處理的也不是結構化的數據。
目前企業上
ERP的都是結構化數據。雙匯在BI應用上目前都是結構化的數據。我們把
ERP系統里面的數據提練出來,形成一個多維數據倉庫,用一個BI工具進行分析,并實時在線直觀的展現給管理者看。比如要看預算完成情況,看計劃的利潤實現情況,可以點開相應的頁面查看,這時系統把當前的利潤數據展示出來,并與預算值進行比較,如果數值是在計劃范圍內,就顯示為綠色,如果超出正常范圍,就會顯示為黃色或紅色,管理者看到這種不正常的數值,就知道企業運行出了問題,他就可以從這個數據點進去,查看具體出問題的地方。比如在一個更深入的層次,系統可能顯示出其它各個事業部的運行指標都在正常范圍內,只有物流事業部的指標出現了黃色或紅色,于是再點擊物流事業部,系統就展示出它下面又有哪幾個部門,是哪個部門出了問題。這樣就一層一層一直“鉆取”到問題到底發生在哪里。這就是一種很直觀的BI應用,它給使用者提供的不是枯燥的數據,而是一些形象生動的分析結果。