
釋放資金
雷沃重工主要有三大主體業務,分別是工程機械、農業裝備產業和車輛產業。三塊業務雖然不一樣,但是共性的地方也很多?!霸谙到y沒有統一以前,我們都沒有發現有幾家供應商同時在給我們的幾塊業務供貨,上了系統,統一了供應商編碼,統一了系統應用,才發現好多供應商同時在給我們不同的事業部供貨?!崩罱鹆几锌?。
雷沃重工針對供應商管理,有一個“欠款基數”的規定,即每個月每個供應商都會壓一部分欠款在雷沃重工,滿一個付款周期后才會還款,然后繼續存壓下一個周期的欠款基數,這是雷沃重工保證供貨及時性、解決零部件質量索賠問題等規避風險的一種方式。
但是對于給雷沃重工多家事業部供貨的某一個供應商來說,由于事業部分別采購的形式,他每個月需要向不同事業部墊壓欠款基數。假設每個事業部的欠款基數都是30萬,三家事業部的欠款基數每個月累計起來高達百萬,而這筆錢對供應商來說可以成為不小的流動資金,做其他用途。
雷沃重工SCM系統實施起來后,針對給多個事業部供貨的某個供應商,就可以相應降低其欠款基數,這樣就變相釋放了供應商的流動資金,提高了其供貨積極性;同時,雷沃重工對供應商的整體風險掌控能力也得到了加強。
SCM系統使得雷沃重工提高效益的另一個價值所在即是對于零部件價格的管理和控制上。在工程機械、農機和車輛的三大產業中,存在著很多的“通用件”,但是基于不同事業部的議價能力,同一個零部件供給不同事業部的價格卻是不一樣的。SCM系統使得雷沃重工統一了零部件采購,在量大從優的交易原則下,往往容易獲得較低的采購價格。
孫江濤介紹,上了SCM系統以后,雷沃重工的采購部門取消了“制單室”,以前制單室的四五位人員也被分派到了其他崗位,節省了人力?!笆褂迷撓到y之后,我們把采購需求直接發到系統上,供應商可以在他們廠里直接上系統打印單子,然后直接入庫,省去了兩個小時的等候時間?!?/P>
以前,供應商每兩三個月都要跑到雷沃重工財務部進行現場對賬,這是一筆不小的成本。系統實施后,雷沃重工與供應商的賬目體系完全清晰了,諸如供應商什么時間送貨多少、已結算資金多少都在系統上一目了然?;诖讼到y,雷沃重工每年向每個供應商收取600元的服務費。
更為重要的是,采購部門對計劃的掌控能力得到了進一步的加強。據孫江濤介紹,以前,采購部門下發計劃、發布供貨量和供貨系數,大部分都是通過采購科業務人員進行口頭電話或傳真通知,采購部對整個采購體系的掌控力度很微弱,信息獲取也很少。使用系統之后,采購部門專門成立了“計劃組”,統一給供應商下發計劃,包括采購計劃的生成。“從業務上來說,提高了對計劃的整體控制能力,而且對供應商的實際供貨情況也能在掌控中?!?/P>

現在直接從網上發布信息,送貨系統能夠及時收獲,收貨后系統馬上發生庫存變化,供應商登陸系統能夠及時看到他們的零部件在雷沃重工的庫存狀況,然后根據庫存情況實時作生產計劃準備。這種方式,無論對于主機廠還是供應商來說,都做到了信息共享,雙方能夠提前做計劃和準備。
孫江濤表示,效率對于采購部來說異常重要,因為供應商需要在當天下午最遲第二天就得看到主機廠的生產計劃,所以其效率必須提高,供應商才能及時準備?!拔覀児ぷ鞯闹饕獌蓚€系統就是工廠的CAPP系統和供應商管理系統,供應商管理系統的使用使得我們的工作效率至少提高了50%?!?/P>
接下來,雷沃重工要在電子結算、電子庫存查賬方面做進一步開發和建設,以真正實現供應鏈的數字化管理。
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