
ERP實施包括了業(yè)務(wù)流程重組、管理模式和業(yè)務(wù)架構(gòu)轉(zhuǎn)變、崗位職能調(diào)整等許多方面,實際上是一次重大的企業(yè)機制變革,這需要公司決策者下大決心。ERP在實施過程要損害到部分人的長期或短期利益,常常會遇到或明或暗的阻力。只有得到“一把手”的首肯,這一切才能實現(xiàn)。如果沒有一把手的真正參與,且屈服于行政組織單位的爭論,企業(yè)的全面計劃將喪失動力。
同時企業(yè)的中層管理者,扮演著局部目標(biāo)和政策的制定以及企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重角色; 企業(yè)的基層員工是業(yè)務(wù)流程的日常參與者,軟件的日常操作者。因此應(yīng)當(dāng)注重對中層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn),使他們理解在ERP實施過程中,自己應(yīng)當(dāng)如何配合項目小組、管理咨詢公司、軟件廠商的工作,調(diào)整工作方式、工作內(nèi)容。
四、做好與咨詢公司的溝通,實現(xiàn)軟件、管理與人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
從開始軟件選擇,比較軟件費用和效果到企業(yè)進行流程重組,幫助企業(yè)加強管理,直至ERP軟件的具體實施,咨詢公司的幫助功不可沒。然而企業(yè)在費用問題及眼前利益與長期利益等問題上,與咨詢公司間常會發(fā)生矛盾。在費用問題上,一般情況下是咨詢費用與軟件硬件費用的比例是7:3,而企業(yè)不能充分理解咨詢的重要性,往往把咨詢費用壓得很低,導(dǎo)致咨詢公司不得不根據(jù)費用來提供相當(dāng)?shù)姆?wù),使咨詢服務(wù)質(zhì)量大大打折舊。同時,企業(yè)的高層由于對ERP的作用不能整體把握,常常只關(guān)注眼前利益,忽視ERP的系統(tǒng)的整體功能,以致影響整個系統(tǒng)的進程和最終效能。
五、要處理好企業(yè)現(xiàn)有流程與ERP的流程的沖突。
ERP能以最快的速度提供產(chǎn)品、物資或勞務(wù),這一最大功能滿足了企業(yè)或顧客的需要,扮演了“交易中樞”或是“信息骨干”的重大角色,以致各類企業(yè)紛紛效仿,引進。但并非ERP在每一個企業(yè)的實施都“樣樣紅”。ERP軟件的業(yè)務(wù)流程是根據(jù)物流、資金流、信息流、人流等流程來設(shè)計的,它取代了舊的信息采集、匯總、統(tǒng)計與傳遞等工作。舊的業(yè)務(wù)流程是按部門分工(職能)來設(shè)計業(yè)務(wù)流程的,且長期以來已習(xí)慣于按專業(yè)職能處理信息,因此這兩者之間出現(xiàn)了一道鴻溝。比如ERP系統(tǒng)中的“訂單完工匯報”功能,該功能可以一次性同時采集生產(chǎn)完成信息、質(zhì)量信息、設(shè)備信息,但在實際應(yīng)用中通常是按專業(yè)部門分別采取信息或設(shè)計業(yè)務(wù)流程的,同時在信息采集、信息共享方面沒有建立整體的管理規(guī)則,因此在進行整體決策時,又需重新整理、加工、制表再進行人工傳遞,以致ERP并沒有起到對過程的及時控制作用。這造成了信息的速度并未提高,反而降低。
要想實現(xiàn)ERP與BPR的結(jié)合,對于自行開發(fā)和對外定制ERP系統(tǒng)的企業(yè)來說,可以根據(jù)企業(yè)的不同環(huán)境采用串行、并行和先串后并三種結(jié)合方式。串行是指先進行BPR設(shè)計,再據(jù)之進行ERP設(shè)計,這樣設(shè)計避免過早涉及ERP開發(fā)的具體問題,減少繁瑣細節(jié),使管理者清晰地制定BPR。在ERP開發(fā)時BPR已擬定,使其開發(fā)相對簡單些,但同時ERP開發(fā)的優(yōu)點不能充分利用,使BPR、ERP兩者的設(shè)計缺少創(chuàng)造性,且ERP開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題不能及時反映在BPR中,于是應(yīng)該采用并行,使兩者同步展開,實時反饋,BPR及時利用了ERP的優(yōu)勢,但如此這樣,ERP的設(shè)計便陷于經(jīng)常變動的環(huán)境中,加在了ERP開發(fā)的難度。所以一般比較合理化的結(jié)合方式是先串后并,先做出BPR初步方案,再進行ERP初步設(shè)計方案,然后兩方設(shè)計人員進行充分的交流,并行展開ERP和BPR。
對于外購ERP產(chǎn)品的企業(yè),移植結(jié)合是比較好的方式,即把現(xiàn)有成功的ERP系統(tǒng)移植過來,企業(yè)再根據(jù)目標(biāo)ERP系統(tǒng)進行BPR,使業(yè)務(wù)流程盡可能適應(yīng)ERP,這種方式便捷,直觀。但前提是企業(yè)的業(yè)務(wù)與目標(biāo)ERP的業(yè)務(wù)相當(dāng)接近,且目標(biāo)ERP系統(tǒng)能較好滿足企業(yè)各種功能需要。
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