
企業意識到ERP系統對快速提升管理水平和資源利用率、降低成本,增強市場競爭力具重要的意義。感覺企業必須實施自己的ERP系統,然后在實施前還必須做好一系列的準備工作:
1、制度準備:紡織企業要想實施ERP必須真正建立現代企業制度和科學的產權制約制度、健全法人治理結構、建立有效的激勵約束機制、制定出責、權、利相協調的解決方案、樹立企業的主體意識。通過建立完善的規章制度,明確自己的近期和遠期目標,減小企業管理中的隨意性,使企業向正規化和高層次企業發展。 完善企業的信息化工作,收集企業內部的系統基礎信息使企業的信息資源得到充分利用,同時也要對企業外部的信息資源特別是通過互聯網提供的信息資源進行合理開發利用。
2、良好的思想認識準備:根據我近幾年實施紡織企業ERP的經驗與教訓,認識到實施ERP成敗雖受技術、資金、互聯網系統、應用軟件和軟件實施等因素的影響,而主要取決于企業自身主體意識。企業要善于把ERP管理系統工程與企業創新工程實行有機的結合,以充分提高ERP應用水平和管理水平;加強對各部門和各層次人員的ERP理念的培訓,提高思想認識,達到進一步增強主體意識,提高主體能力,發揮主體作用的目的。
3、良好的人員準備:紡織企業要健康發展,必須采取措施提高員工的整體素質,通過合理的制度安排和獎勵措施提高職工參與系統實施的主動性、積極性和競爭性。培養職工的紀律性并對職工采用各種形式的IT基礎知識和管理知識培訓,同時在培訓過程中增強員工的團隊意識。
4、財務準備:在系統可行性分析的基礎上,企業進一步結合自身的特點與外部環境等情況進行需求分析。通過對系統的總體目標與階段目標的分析、對系統的產品進行選型、項目進行投標等。在系統實施前對產品和廠商選擇的過程中,要通過成本、費用與效益對比分析充分考慮系統的投資回報率,以此來選擇一家最適合自己企業特點的廠商和能夠充分滿足企業需求的產品功能。然后根據投資的大小來選擇不同的融資手段,以消除系統財務風險。
5、良好的溝通機制準備:對于ERP實施的失敗,除了企業自身原因之外,廠商也有不可推卸的責任。于是要加強兩者的溝通與協調,正確地評估廠商的信用等級和其所提供的軟件功能結構層次;建立良好的廠商售后服務支持,形成長期的穩定的專業化廠商服務體系;同時通過咨詢公司架起廠商和用戶之間的橋梁,幫助廠商減輕負擔,幫助用戶重組、規劃以及提出有益的建議。
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