系統需求調研完畢后,就要開始模擬演練。就象閱兵式,既是對前段工作的總結表演,也是為打仗做好準備。因此,演練一定要充分、真實,要考慮到各種可能的情況,跟企業的現行操作融為一體。
首先,演練是要對自己數據的演練。在演練以前,要整理好企業的主要產品信息和與生產有關的信息,而不能用系統自帶的數據庫進行演練;
其次,要做好演練前的需求調研,要把想實現的需求一一列清楚,最好能夠量化。若我想把訂單出錯率從10%降低到5%;在演練時,可以請教顧問,系統會從哪幾方面來保證我實現這個目標。
最后,既然是綜合演練就需要各個部門人員參加,協同工作才能實現真正的演練。
ERP是一個環路,若中間一個地方脫節,整個環路就不會通順。所以,在演練的時候,就要注重培養各個部門的協作性。
此外,演練還要體現出平時的工作思路,不能因為是演練就可以忽略對企業各種制度的遵從。很多企業,在演練的時候,不跟實際結合,操作過于靈活,在系統真正上線后,往往因
ERP操作的條條框框而無法適應。
關鍵點五:
ERP上線 句號不能完結
ERP是個持續完善的過程,系統正式上線后,
ERP項目還沒有劃上句號。仍然有許多工作要做:
① 系統上線后,要定期稽核、審查。人是有慣性的,要改掉以前的操作習慣,不是很容易的。有些企業,剛上線的時候,還是規規矩矩的,但系統運行一段時間后,可能又會恢復以前那一套操作方式。所以,要定期審查,杜絕不恰當的操作方式復生。
② 系統運行一段時間后,隨著企業跟
ERP系統關系逐漸融洽,企業可能會發現效率更高的操作流程,花點時間去考慮更高效的流程來改變以前的流程,可以讓
ERP的實施效果越來越好。
③ 樹要定期修剪才不致樹走旁支。
ERP也如此,要定期討論、總結,看看
ERP有沒有給企業帶來一些額外的開支,判斷哪些開支是必須的,哪些開支是不必要的。如上述的降低庫存存貨,假設我們每天多花1個小時去安排進貨,使得庫存存貨降低了10%。我們就要考慮,這額外增加的1個小時,用來降低10%的庫存,是否值得?這個支出是否必要?如何把這1個小時的支出,減少到半個小時?