之所以這樣解決阿峰基于如下考慮：
① 根據退貨單生成扣款單，是為了保持業務流程的銜接，退貨單只有進行相關業務處理后才會結案備查。
② 生成應付賬款時，不是按采購訂單的單價生成，而是以發票上的單價生成應付賬款；庫存數量也不是按發票上的數量計算，而是入庫單的數量計算。所以，修改發票上的單價，會影響應付賬款，而修改入庫單的數量，不會影響庫存數量。
但是，根據會計恒等式，資產=負債+所有者權益，應付賬款減少，資產（這里指庫存）也會相應減少，此筆會計分錄是：借原材料，貸應付賬款，不會影響總的庫存金額。但會影響產品A和產品B的庫存金額。所以，如果要統計具體產品的庫存金額時，財務還要做相應的成本調整。
③ 根據這種辦法，在對賬時，采購單、入庫單、發票不會完全匹配，為了以后審計的需要，修改時，一定要注明原因及相關的單據編號。
退貨跟著ERP虛擬發票“向右走”
然而除了讓ERP適應實際流程，并完全按照實際流程操作外，也可以充分利用虛擬發票來解決退貨問題。這樣做的好處是免去了發票往來以及對稅務機關的解釋。
利用虛擬發票，簡單的說就是，在遇到退貨的情況時，開一張虛擬的紅字發票，來完成退貨流程。根據沃奇公司1、2月份的向供應商的退貨情況，可按照如下辦法解決：
① 產品A退貨時，按正常流程走，生成扣款單，并生成一張虛擬的紅字發票，金額為500，注意，此時的發票編碼要手工填寫，與正常的發票進行區別；
② 產品B結賬時，生成發票2000元，此發票也是虛擬發票，因為本身的發票只有1500元；
③ 最后付款時，紅字發票對沖，最終付款為1500元。
這種方法雖然更能夠反映實際業務，采購單、入庫單、應付賬款能取得完全匹配，但是發票不能跟實際取得的發票一致，兩者金額上有差異，需要在處理的時候特別注意。