郵件是好東西，自從電子郵件發(fā)明以來，電子郵件便改變了人們的生活方式。同時面對不同客戶，電子郵件也成了阿峰工作的得力助手。這天阿峰收到沃奇公司丁經(jīng)理發(fā)來的一份郵件：
阿峰：
我公司1月份與某供應(yīng)商之間發(fā)生如下業(yè)務(wù)：
產(chǎn)品A進貨100只，單價10元，總金額1000元，開了1000元的發(fā)票；
2月份又跟這家供應(yīng)商發(fā)生如下業(yè)務(wù)：
① 產(chǎn)品B進貨100只，單價20元，總金額2000元；
② 退貨，產(chǎn)品A退給供應(yīng)商50只，價值500元，所以，2月分，供應(yīng)商發(fā)票開過來的金額為1500元。
如果按正常流程，對待每批開了票的退貨，公司都要開個退貨證明給供應(yīng)商，然后供應(yīng)商再開紅字發(fā)票給公司進行賬務(wù)處理，這與其它進貨是無關(guān)的。但是，這么操作的話，會給雙方的財務(wù)人員造成很大的工作量，特別是在退貨頻繁的情況下，我們公司可憐的幾個財務(wù)人員幾乎要天天加班。
請幫忙找個好的解決辦法。
沃奇公司：丁
顯然沃奇公司的這種處理很不規(guī)范，但很多企業(yè)為了避免更大的工作量也不得不這么操作。更糟糕的是，相關(guān)部門進行審計時，因為沒有造成資產(chǎn)的實際差異，都睜一只眼，閉一只眼，默認了此種做法。
然而ERP是按照標準的操作規(guī)范設(shè)計的，從系統(tǒng)的角度來講，不會把一些不符合規(guī)矩的流程考慮進去，盡管這些流程顯得更加合理，但顯然不合規(guī)定。
針對此種情況，阿峰給出了兩個解決方案，一實（根據(jù)實際業(yè)務(wù)流程操作）一虛（利用虛擬發(fā)票完成退貨流程）。
ERP跟著退貨實際流程“向左走”
結(jié)合沃奇公司1月份和2月份的退貨業(yè)務(wù)，阿峰給出了根據(jù)實際業(yè)務(wù)流程的解決辦法：
① 產(chǎn)品A退貨時，不開紅字發(fā)票，只開退貨單；財務(wù)人員根據(jù)退貨單在系統(tǒng)里生成扣款單，先不審核。
② 產(chǎn)品B按正常流程形成應(yīng)付賬款2000元，而不是1500元。
③ 收到發(fā)票后，在確認時，修改該批業(yè)務(wù)的發(fā)票單價或數(shù)量，使發(fā)票總金額為1500元，并在備注中注明修改原因。修改好過賬，會產(chǎn)生供應(yīng)商應(yīng)付賬款1500元。同時，找到剛才那張扣款單，把扣款金額改為0，并注意原因及相應(yīng)的單據(jù)號碼，以備查詢、審核。