準備二：避免操作上的“自由主義”
有位前輩說過一句很經典的話：我們上ERP就要把員工當作幼兒園的孩子，教他們一是一，二是二的做事。ERP的功能和流程都是定義好的，按部就班的操作才能帶來精準的數據，亂耍小聰明只能把事情搞糟。
企業中常常遇到這樣的情況，一批貨急等著要出，車都在門口了，就差倉庫管理員打單放行，卻偏偏遇到倉庫管理員臨時外出。企業為了保證貨物的發運周期往往“特事特辦”，先放行再說。然而，反映在ERP系統里，倉庫卻是有這批貨。及時準確的反應企業的物料資源是ERP的強項，然而這種“特事特辦”，卻往往導致賬庫不符，很難實現物料的精確管理。
說、寫、做一致，是ERP基本的要求。把要說的和要做的記錄下來，當作制度執行下去，到了實際操作的時候，才能有章可循。在上ERP之前，企業需要自我審視，員工能夠在多大程度上遵守規章制度？尤其是中層管理人員，是否能夠嚴格按制度來管理手下的員工？如果做不到這一點，企業恐怕只能先從基礎管理開始，制止住員工工作中的“自由主義”才好。
準備三：做好基礎資料積累
種瓜得瓜，種豆得豆；放進去的是垃圾，出來的絕不會是黃金。ERP成功的基礎是要有完整、精確的基礎資料，如物料清單、訂貨提前期、損耗率等信息。這些信息的收集與校準不是一天兩天能完成的，特別是損耗率、工序等數據，通常需要經過2-3年的收集、測試、修正才能取得較準確的數據。
一些企業，平時根本不重視這方面的信息積累，等上ERP的時候，才臨時抱佛腳，短時間湊上來的數據往往由于誤差太大，不僅不能為企業提供幫助，反而更容易對企業造成損失。因此，在上ERP之前，可以先咨詢一下顧問公司，要準備哪些基礎數據。若發現有些基礎數據準備不全或者不準確，應及時積累，萬不可到了上ERP的時候才臨時搜集。
準備四：規范流程不僅僅是實施的事情
ERP的流程重組向來是用戶和廠商最頭疼的問題，一般情況下，企業實施ERP往往在實施過程中才進行流程重組，其實在上ERP之前有目的的進行流程的規范工作，能夠為ERP的順利實施提供更大幫助。
在流程不規范的情況下，貿然上ERP往往導致兩極化：其一，徹底破壞現有流程，進行革命性的重組，導致ERP實施受到巨大阻力；其二，進行大量的個性化開發，讓ERP來適應企業的管理模式，往往讓ERP的實施陷入時間和投入的無底洞。