假設(shè)物料B共有庫(kù)存為500個(gè)，其中100個(gè)有效期至1月14日，400個(gè)有效期至1月25日，則我們?cè)?月13日查詢庫(kù)存時(shí)，會(huì)顯示：

物料名稱	庫(kù)存數(shù)量	即時(shí)有用庫(kù)存量	有效日期	數(shù)量	過(guò)期天數(shù)
B	500	500	1月14日	100	0
B	500	500	1月25日	400	0

若我們?cè)?月20日查詢庫(kù)存時(shí)，則顯示為：

物料名稱	庫(kù)存數(shù)量	即時(shí)有用庫(kù)存量	有效日期	數(shù)量	過(guò)期天數(shù)
B	500	400	1月14日	100	6
B	500	400	1月25日	400	0

若我們?cè)?月30日查詢是，則顯示為：

物料名稱	庫(kù)存數(shù)量	即時(shí)有用庫(kù)存量	有效日期	數(shù)量	過(guò)期天數(shù)
B	500	0	1月14日	100	16
B	500	0	1月25日	400	5

在實(shí)施保質(zhì)期管理流程時(shí)，需要特別注意：
① 在設(shè)置保質(zhì)期起始日期時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況選擇采購(gòu)入庫(kù)日期還是供應(yīng)商生產(chǎn)出廠日期；
② 有效日期也可以不自動(dòng)計(jì)算，在入庫(kù)時(shí)，直接在有效日期里輸入即可，特別是遇到原材料注明有效日期的，直接輸入會(huì)更方便，避免產(chǎn)生計(jì)算誤差；
③ 在實(shí)際操作中，對(duì)過(guò)期的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，該報(bào)廢的報(bào)廢，該退回供應(yīng)商的退回供應(yīng)商，否則會(huì)出現(xiàn)過(guò)期物料占用倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象；
④ 在基礎(chǔ)設(shè)置時(shí)，倉(cāng)庫(kù)要設(shè)置成為“不允許負(fù)數(shù)出庫(kù)”，否則，過(guò)期的物料也會(huì)允許出庫(kù)；
⑤ 在倉(cāng)庫(kù)實(shí)際管理時(shí)，不同日期的物料要注明，在發(fā)料時(shí)，領(lǐng)料單上都會(huì)注明要領(lǐng)物料的有效期、入庫(kù)日期等參數(shù)。若出現(xiàn)錯(cuò)誤，則會(huì)導(dǎo)致帳與實(shí)際不一致。