海馬汽車有限公司(下稱海馬汽車)軟件應用室主任吳松在企業資源計劃(
ERP)項目的實施過程中體會了創新的代價。
2001年,海馬汽車還在蟄伏期,產量較不夠高,組織結構也比較簡單。許多業務流程還在調整中,此時IT部門的職能還沒有很好彰顯,IT人員的總體能力還不夠,對汽車制造業務的掌握更加欠缺。在這樣的情況下上馬
ERP系統,本身已經埋下了風險隱患。隨后在雙方努力下,
ERP經過艱難的調研、開發和測試,跌跌撞撞到了上線試運行階段,但此時內部激烈的反對聲音也越來越多,IT部門對此沒有很好對策。
真正讓
ERP失敗的是原因是上線后的不到一個月,公司組織架構發生了重大調整,從單一的法人企業變成了集團型企業,庫存管理和財務管理都隨之發生變化,這個變化使本已搖搖欲墜的
ERP系統再也不堪承受,最后,通過多次評審協商,海馬汽車宣布此次
ERP實施失敗。于是,
ERP的創新付出了失敗的代價。
2002年后,海馬汽車在總結失敗的基礎上進行了更多的探索,準備再度進行
ERP的攻堅戰,這一次他們有備而來。海馬汽車對兩次上
ERP進行了全面的比較:
* 之前是為實現業務自動化實施
ERP,現在上
ERP是為了配合企業戰略的實現,方向更明確,目標更明確;
* 之前更多考慮的是界面是否友好,現在考慮的是業務流程是否滿足企業未來競爭的需要,考慮通過優化流程實現增值;
* 之前內部團隊分工職能不清,IT把控能力過弱,項目風險大,現在經過5年的成長,項目把握能力已經得到較好的提升;
* 之前資源不到位,現在由于高層的重視以及企業發展的需要,給予項目的資金支持可以讓IT部門更好地選擇和運作;
* 之前對供應商的選擇過于草率,雖然有招標過程但缺乏好的評價體系,現在IT有嚴格的供應商選擇和評價程序,避免了一些人為的不客觀的因素影響;
* 之前海馬汽車本身的管理和
ERP倡導的理念有一定差距,現在海馬汽車自身的管理上了一個臺階,已經初步具備應用
ERP來改善和促進企業經營的條件;
* 之前國內行業內的實施經驗普遍欠缺,現在有一批成功案例可供借鑒,有效降低了實施難度;
* 之前是在沒有其他信息化支撐的前提下首先做
ERP,失敗的可能性極大,現在企業內部的IT建設已經到了一個高度,應用層普遍接受業務電子化,因此能得到底層用戶的支持。
現在,海馬汽車“性格”發生的變化,帶來IT管理者角色的改變:
* IT部門在整個實施過程中的主導地位很強;
* IT部門直接參與業務引導,既懂業務又懂技術的人員所占比例較高;
* IT部門分領域負責,人員較少,較長時間內沒有形成有效的知識梯隊;
* IT部門不直接參與軟件開發,但幾乎所有DBA的工作都由海馬汽車的IT部門自己承擔;
* 海馬汽車的IT總體投入適中,效益驅動,遵循以點帶面實施推廣。