實施
ERP項目的過程經常給人帶來如閉門造車的感覺。然而究竟是什么原因造成了混亂的場面?是實施顧問?是實施
ERP的企業自身?還是企業的高層決策者?筆者認為,
ERP實施中出現混亂的主要原因有如下幾個:
①沒有搭建一個好的班子
任何事情都是以人為先,沒有人什么都談不上。一位企業管理的培訓講師講的好:企業的“企”字,如果沒有“人”,也就停“止”了,而
ERP項目實施開始的第一個實質性事務就是成立一個項目小組。項目小組的執行力直接影響著
ERP項目的整體效率,是成功還是失敗,關鍵在于項目成員的合理配置、人員選拔、明確的分工以及項目組的主次關系。
筆者參與的一次Mapics項目實施,就沒有搭建有執行力的項目組織,也沒有明確的分工與落實成員職責,項目開始實施那天,一位分管業務的副總經理到現場將一位顧問向員工們介紹了一下,沒有宣布項目小組成員的名單,也沒有公布項目的負責人,這樣一個所謂的項目啟動會議就草草結束。
事實上在搭建班子的同時,召開一次成功的項目啟動會議有這樣幾個意義:
a.對于客戶企業的高層決策者來說,這是一次統一思想、建立信心、掃除未來實施
ERP項目障礙的過程。
b.對于項目的負責人來說,這是一次公司向其正式授權的機會,同時也明確了項目負責人的責任與權力。
c.讓各個部門與項目小組成員在這次會議上明確項目該如何實施,宣布項目實施計劃,項目成員的職責與工作分配等事情。
②培訓缺乏有效的方法
很多公司對員工培訓時都是從各個部門抓幾個人過來,臨時通知他們要進行
ERP操作培訓,這些參加培訓的人有的半途走人,有的開小差,最后剩下的廖廖無幾。因此每次培訓都會聽到這樣的聲音:
ERP我懂都不懂,叫我培訓什么?現在是生產忙的時候,還這么一些屁事,不如干點實事來點實在一點;他們研發部門培訓跟我們部門又沒關系,關我們什么事,培訓簡直是浪費時間;培訓不是用英語就是專業術語,我看也看不懂,聽也聽不懂,培訓了半天,還是一頭霧水……
實際上,培訓不僅僅是教用戶如何用系統,難的是如何教用戶樹立起
ERP基本的觀念和將企業業務流程在系統中實現。培訓需要分層次,可以分為高中層干部及項目小組、關鍵用戶、最終用戶的培訓,制定明確的培訓計劃,嚴格按計劃來進行培訓,培訓要切合實際,最好跟企業的實際結合,而且培訓要進行考核,實操或者考核才能反映培訓的效果。