
◆ 商品流轉:商品在流轉的過程中,由于蔬果的特殊性,發貨數量和收貨數量一般都不同,核算以收貨數量為準;
◆ 銷售:超大集團的銷售有批發和零售兩種形式,在將商品批發給超市和批發市場的同時,還在自己的門店進行銷售。
在業務了解的基礎上,五奧環的工程師決定采用整體設計、分步實施的方法,實施的主要工作內容包括確定實施項目組成員、確定基本業務流程、服務器安裝調試、系統業務參數制定、人員培訓、指導進行系統試運行以及正式切換系統正式運行。每一步的實施均采取流程規范、實施表格、試用與正式使用的方法,以確保系統能夠在最短的時間內成功上線。
在實施的過程中,五奧環充分考慮了超大集團業務的特殊性,一方面果蔬商品既要計重量又要計數量,所以在考慮系統構建以及各工作模塊的實現上就要符合這種模式;另一方面產品的分揀和配送工作主要在夜間進行,因此系統業務處理涉及到跨日期的問題。在實施的過程中,這些問題均得到了很好的解決。
在整個實施的過程中雙方緊密配合,在較短的時間內就實現了各主要模塊的開發調試并順利通過了測試。在項目簽訂后的兩個月,系統正式上線,系統訂單、分揀配送、統計匯總等功能全部投入使用。在此功能正常使用后,采購、銷售、退貨、調撥和報損等功能也陸續投入了使用,這樣,超大集團的所有業務全部切換到了五奧環的ERP系統中運行。
管理提升
五奧環的ERP系統成功切換之后,一直在超大集團內部穩定運行。通過系統可以進行采購、加工生產、商品分揀、門店配送、生產損耗、庫存管理、配送退貨等各項管理,提高了集團各部門的工作效率,尤其是分揀、配送不但提高了效率還節約了人力、提高了配送的準確性、使各項信息能夠及時準確的進行匯總統計。
通過使用五奧環的ERP系統,超大集團各方面的管理都上了一個新的臺階。既保證了采摘計劃、銷售信息、庫存和退貨、補貨信息傳遞的及時性和完整性,消除了各部門的信息障礙,同時,公司總部又能進行準確的成本核算,加強了對各方面成本的有效控制,降低了運營費用,從而促進了公司利潤的增長。
當數字農業對大多數人來說還是個陌生的名詞的時候,超大集團已經在五奧環的協助下運用現代信息生產力打造了一條“綠色”供應鏈,讓中國綠色優質農產品更好更快地走向國際市場。
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