對信息設置警戒值，如價格(包括批發價、集市價、零售價等價格)、銷量(包括廠家投放量、煙草公司批發量、零售量等)、庫存(包括煙草公司庫存、個體批發部庫存、零售商庫存等)等信息要提供預警閥值。當信息異常變化并超過設定的預警閥值后，系統將提供預警功能。

趨勢預警

對收集上來的信息進行分析處理之后，如果發現量/價的連續多個時間段下降或者上揚，連續的大幅度波動，預測結果的異常走勢，系統都可以進行預警提醒。

業務提醒

根據業務處理的不同要求，可以對信息使用者進行各種形式的提醒，如色彩、聲音、閃爍等。如匯總一項信息要求一天之內批閱，則可以通過預警提醒機制，提醒相關人員及時處理；如信息可以設置不同的優先級別，重要的信息和次要的信息可以區別對待；對突發的重要的事件或者信息用醒目的方式來提醒相關人員。

選型策略偏向知名品牌

為了保證各類信息系統的穩定運行，減低維護工作量，長沙卷煙廠的IT產品選型策略也很簡明，就是偏向選用知名品牌的產品。其中IBM的產品最多，其中包括AS/400和RS6000的服務器，以及數據倉庫和商業智能軟件，甚至還用到了IBM當時的網絡產品。此外長沙卷煙廠還采用了BEA的中間件，Orcale的ERP(以前是SSA)以及趨勢公司的安全軟件。