由于長沙卷煙廠已經(jīng)規(guī)范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，降低了人為因素的影響，從而在管理手段上減少了違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。同時，ERP系統(tǒng)為管理人員提供了超出原來傳統(tǒng)環(huán)境下無法提供的數(shù)據(jù)和方便快速的查找工具。原來管理部門分析和判斷所使用的數(shù)據(jù)是一層層統(tǒng)計和匯總而來，信息過濾和處理較多，真實性反映不足，并且這些數(shù)據(jù)都是靜態(tài)的且相對孤立。應(yīng)用ERP后，管理人員可以直接得到最原始的數(shù)據(jù)，更可以通過對數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性分析，得出更為科學(xué)的結(jié)論。

通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，長沙卷煙廠還圍繞財務(wù)管理在其他主要業(yè)務(wù)流程之間建立了一個重要的基本信息平臺，將計劃管理、采購管理、原煙及輔料庫存、生產(chǎn)制造、成品銷售、財務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)地整合，將計劃、庫存、采購、銷售等信息以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到系統(tǒng)中，實現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)流程的自動化處理，將每個作業(yè)實時地反映出來，從而使物流、資金流、信息流能集成統(tǒng)一，對降低采購和庫存成本、提高生產(chǎn)及采購計劃的科學(xué)性、加強(qiáng)對財務(wù)狀況的實時監(jiān)控和對生產(chǎn)經(jīng)營的實時管理打下了堅實的基礎(chǔ)。

BI使決策更靈活

BPR和ERP系統(tǒng)的實施使長煙的流程得以優(yōu)化，而2003年底正式投入使用的商業(yè)智能(BI)系統(tǒng)則使該廠的決策水平提供了保障。隨著我國加入WTO，中國煙草面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，國內(nèi)煙草市場競爭的日趨激烈、消費需求的日趨多樣性，使得國內(nèi)市場的競爭已由原來的產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，逐步轉(zhuǎn)到品牌整體效能(品牌形象、產(chǎn)品質(zhì)量等)的競爭，誰能快速地對消費者的需求做出反應(yīng)，誰就能在市場競爭中占據(jù)有利的位置，如何把白沙的品牌做強(qiáng)做大，是企業(yè)長期生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在，如何將信息化運用到企業(yè)的品牌建設(shè)中，如何利用信息化手段提高信息收集、處理與利用的速度和以及對市場變化的快速反應(yīng)能力，是企業(yè)發(fā)展的重中之重。