提起長沙卷煙廠，很多人都知道“鶴舞白沙，我心飛翔”這句廣告語，但在企業管理領域，讓長沙卷煙廠名聲在外的卻是近幾年該廠實行的“一張紙制度”。即給集團領導的匯報材料只能是一張紙，但在這張紙上又要把問題清楚地反映出來。4年多前剛剛上任的總裁盧平女士發現：每次出差回來，桌上的文件就堆得像小山；年終總結時，交上來的材料都是厚厚一疊。她于是規定：凡是給她看的東西，只能是一張紙，上面直截了當地寫明“題目、問題、方案、機遇、風險、結論和審批”。后來長沙卷煙廠將“一張紙制度”逐漸歸納提煉為“簡約管理”四個字。不過，簡約管理如何實現正確的決策呢？

長沙卷煙廠集團領導拿到的匯報材料通常只有一張紙，這項由總裁盧平女士推行4年的“一張紙制度”實施至今，給白沙集團帶來了明顯效果：生產和財務報表精簡50%；一張生產換牌流程圖取代了以前文件式的生產換牌作業指導書；文件精簡57%，文件、制度實施電子化管理，85%的文件可直接上網查閱；半數會議被精簡，會議室變為培訓室，文件柜從辦公室里搬走……甚至，企業每遇領導視察或節慶日都要掛出的橫幅、彩球，也“簡”掉了，被電子顯示屏的字幕取代。不過簡約管理得以實現，絕少不了信息系統的支撐。

3月23日，在廈門召開的2004年全國煙草行業信息化工作會議上，長沙卷煙廠總工程師黃傲在介紹長煙信息化建設的經驗時談到：效率和功能的提高是該廠信息化的直接目的，“一切統一于爭奪市場”則是信息化指導思想的核心，長煙的簡約管理思想也是通過“企業戰略決定流程優化，流程優化決定快速協同”的理念來體現。而長煙ERP和門戶決策等多個具體的信息系統的實施加速了流程優化和快速協同的進程。