
“FS系統上線,我可以更多的考慮策略上的事情”
原來在沒有系統管理時,我花費很多時間在數據的跟蹤和統計,現在可以用更多的時間考慮宏觀和策略上的事情。
因為Fourth Shift (FS)ERP系統確實給我們帶來了益處,我覺得有下面幾點:
最重要的一點就是新進企業會面臨很多商業風險,四班系統可以幫助規避風險。例如,FS系統會保存每個員工的記錄,每個供應商的記錄等等,一旦遇到員工離職,這個員工的工作記錄還保留在系統中,這個對我們有很大的參考價值,系統幫助我們避免了因人員變動造成的信息丟失,避免了很多損失。
FS系統另外的一個好處是,它讓員工從煩瑣的簡單的數據輸入等中解脫出來,去做些更高層次的事情,比如說根據數據做些分析,尋找潛在的供應商等。系統給員工創造了更多的有效時間。這個是最大的益處,它提高了整個公司的效率。
第三點就是FS系統“易學易用”。它建立了一個標準化的流程,融入了新的管理思想,這樣員工自己運用系統就可以學到知識,從而減少了培訓員工的時間。
第四點就是FS系統幫助我們明晰了庫存,增加了透明度。原來上系統之前,我們都是人工盤點庫存的。假如定單過來,我們需要先去盤點,然后和供應商溝通再看看有沒有貨,再反饋回去。那么現在有了FS,庫存一目了然,下定單的效率了至少20%,生產提前期更清楚。
第五點是四班擁有專業的顧問團隊,他們對自己很自信,對四班的產品很了解也很自信。我認為四班的顧問團隊和他們的公司之間有著相當高的歸屬感,這樣顧問隊伍的穩定增加了可信度。這也是我們當初選擇四班的一個原因。
另外就是四班系統雙語言功能比較強大,非常便于我們與總部的數據交換。由于我們成功地使用了四班ERP系統,而且越來越感受到系統給我們的管理帶來提升。我們美國總部也準備在不久采用四班的ERP系統了。
“實施ERP系統,人是關鍵”
一個信息系統,重要的是保證輸入系統的數據準確有效,避免 “垃圾進去,垃圾出去”。其次,系統上線,不是硬件的問題,關鍵還是人的問題。對于新系統,員工可能會感覺操作起來有些困難,還要花很多時間去學習ERP等專業知識,作為一個領導者要做的就是:要激發他們的熱情,讓他們明白ERP系統能給他們帶來哪些好處。所以我告訴我的員工系統運做之后,工作方便很多,你們就可以從小事情中跳出來,做更多管理方面的事。時刻感受員工的需求,這也是我們公司的人員流失率只有1.3%的原因吧。
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