十月底，DCMS（神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司）華南區(qū)福建事業(yè)部收到了一封來(lái)自福建西北偏遠(yuǎn)山區(qū)的感謝信。邵武市錦陽(yáng)木業(yè)有限公司副總經(jīng)理趙軍在信中說(shuō)，DCMS顧問為公司實(shí)施了易飛ERP之后，不僅管理水平明顯提高，而且由于ERP系統(tǒng)的直接推動(dòng)，公司順利通過(guò)了ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
雖然類似的客戶感謝信對(duì)DCMS來(lái)說(shuō)已經(jīng)司空見慣，但是對(duì)錦陽(yáng)木業(yè)而言，卻著實(shí)有一番別樣的深刻感受。

從零開始  信息化沙漠綻放ERP之花
邵武市位于福建西北部的偏遠(yuǎn)山區(qū)，是華南一個(gè)名不見經(jīng)傳的小城市，從邵武乘火車到省會(huì)福州需要整整六個(gè)半小時(shí)。與沿海城市相比，邵武市當(dāng)?shù)氐男畔⒒A(chǔ)顯得非常薄弱，就像一個(gè)被信息化遺忘的角落。在錦陽(yáng)木業(yè)公司里，由于信息化基礎(chǔ)幾乎為零，公司原有的歷史資料數(shù)據(jù)基本沒有，很多操作人員一輩子都沒有摸過(guò)電腦，以至于進(jìn)行第一次ERP上線前培訓(xùn)的時(shí)候，一些人員拿鼠標(biāo)手都會(huì)發(fā)抖。然而，就是在這樣的信息化沙漠之中卻開出了艷麗的ERP之花，這不能不說(shuō)是個(gè)奇跡。
邵武錦陽(yáng)木業(yè)主要生產(chǎn)木制寵物用品和園藝制品，產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)工藝比較復(fù)雜，主要出口歐美和日本。為了提高生產(chǎn)管理能力，與國(guó)際化接軌，公司領(lǐng)導(dǎo)決定實(shí)施ERP。在選定了DCMS的易飛ERP系統(tǒng)之后，DCMS顧問莫?jiǎng)︶詫?duì)錦陽(yáng)木業(yè)公司的業(yè)務(wù)流程與存在問題進(jìn)行了深入的調(diào)研，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀與購(gòu)買的模塊擬定了一套可行的實(shí)施方案。為降低實(shí)施難度，顧問采用了分步實(shí)施的方式來(lái)推進(jìn)銷售循環(huán)、采購(gòu)循環(huán)及部分生產(chǎn)循環(huán)。
由于公司沒有現(xiàn)成的電子數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)收集和建立的工作非常艱巨，一切都得從零開始，需要投入大量的人力和時(shí)間。錦陽(yáng)木業(yè)的員工們平時(shí)都習(xí)慣了準(zhǔn)時(shí)下班，但是在ERP實(shí)施期間，既要不影響生產(chǎn)，又要保證項(xiàng)目進(jìn)度，因此加班就成了家常便飯。產(chǎn)品培訓(xùn)、數(shù)據(jù)收集差不多都是在８小時(shí)以外完成的。甚至在做盤點(diǎn)及產(chǎn)品升級(jí)6.0版本期間，DCMS顧問與錦陽(yáng)木業(yè)ERP項(xiàng)目經(jīng)理一起都是連續(xù)好幾天通宵奮戰(zhàn)。有了這樣的時(shí)間保證和督導(dǎo)力度，整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量都得以被控制在預(yù)計(jì)范圍之內(nèi)。
經(jīng)過(guò)近六個(gè)月的實(shí)施，目前已上線INV（存貨管理系統(tǒng)）、COP（銷售管理系統(tǒng)）、PUR（采購(gòu)管理系統(tǒng)）以及工單管理、物料、批次、車間管理等模塊，使用效果良好。公司副總經(jīng)理杜錦龍深有體會(huì)的表示“沒想到在這么艱難的條件下，我們的ERP能夠按時(shí)順利的實(shí)施成功，除了產(chǎn)品成熟以外，還要?dú)w功于DCMS顧問和我們公司ERP項(xiàng)目小組的經(jīng)理及成員的敬業(yè)精神?，F(xiàn)在工作輕松多了，庫(kù)存一目了然，采購(gòu)進(jìn)度輕松掌控，供應(yīng)商的評(píng)估和采購(gòu)定價(jià)也都有了依據(jù)。公司的缺料現(xiàn)象減少了，產(chǎn)品的交貨及時(shí)率提高了，更重要的是實(shí)現(xiàn)了作業(yè)更規(guī)范，流程更順暢?！?BR>DCMS顧問莫?jiǎng)︶栽陧?xiàng)目總結(jié)時(shí)認(rèn)為，信息化基礎(chǔ)薄弱、員工能力素質(zhì)有所欠缺并不可怕，只要意識(shí)強(qiáng)烈、務(wù)實(shí)肯干，能配合顧問與ERP項(xiàng)目成員一起推進(jìn)，就一定可以取得成功。其間，作為實(shí)施顧問，一定要多與客戶溝通，多從客戶的角度去考慮，對(duì)于確實(shí)沒有辦法解決的，多從管理面上去彌補(bǔ)?？蛻舻慕逃?xùn)練一定要扎實(shí)，要有耐心的穩(wěn)步推進(jìn)，打好基礎(chǔ)就等于成功了一半。