一、公司簡介

北京綠傘化學品有限公司專業從事各種洗滌用品的生產和經營，在信息化管理上有一定的基礎，在計算機應用上有一定的實力，內部技術人員于五年前開發了且目前正在使用的一套銷售 管理計算機應用系統，該系統是使用Foxpro for DOS開發的，主要有合同管理、庫存管理、賬務管理、計劃管理等四個功能模塊。隨著企業的發展，企業分支機構的增加，原有的管理系統已不能滿足日益增長的需求，公司總部和分支機構之間數據溝通不暢，信息傳遞不及時，造成決策不準確。

二、系統分析

日用消費品的銷售能力是該企業競爭能力的重要標志。隨著經濟改革的發展和深化，日用消費品市場的競爭越來越激烈，綠傘要在競爭中取勝，就必須在保障產品質量的同時及時準確地掌握市場上產品銷售情況，管理部門才能根據產品的銷售情況快速作出相應的決策。鑒于綠傘各分銷網點（經營部）分布在全國各地，必須利用現代化的通信和計算機技術建立一個覆蓋全國各網點的先進的銷售管理信息系統，才能將各網點的銷售情況及時準確地反饋上來，為管理機構的管理及時提供可靠的數據。綠傘公司目前正在使用的銷售系統已很難適應當前的業務及技術發展要求。該系統是綠傘公司內部技術人員幾年前開發的，在以往的業務處理及管理上發揮了很大的成效，但由于該系統開發時間較早，所針對的是當時的業務及管理方式等多方面因素，已經很難適應公司目前及將來發展所需要、業務要求及管理方式。特別是沃爾馬、家樂福等國際大型超市進入中國后，在采購、配送、結算等環節都對日用消費品行業提出了更高的要求，因此綠傘構建信息化體系已經是必由之路。

北京綠傘公司銷售信息系統是一個較大的基于全國廣域網的計算機網絡應用系統。具有以下特點：

(1)分布的地域廣，全國各省、市、自治區都有；

(2)處理層次較多，共有分公司、辦事處、代理商、商場、超市等；

(3)數據量較大；

(4)數據傳輸的及時性要求較高；