不久后,視聲電子抱著嘗試的態度選擇了金蝶的
ERP產品,而張總也很謹慎地給了金蝶“半年試用期”。
但是,公司始終對這套產品的實施還心存疑慮,用公司專門負責
ERP項目張總的話講———“他們過于注重系統的靈活性,而這卻讓我們感覺不踏實。”半年之后,金蝶的
ERP系統始終也沒有真正用起來。但它所起的積極作用也是不可抹殺的,那就是讓公司對
ERP系統的了解開始從書本向實際產品遷移,對
ERP有了一個更加清晰和感性的認識。“應該承認,這半年的時間對我們而言,既是‘體驗’,也是‘學習’,更是‘測試’。”后來,張總如是說。
“
迎娶”易飛:打通視聲電子任督二脈 “通過這半年的理論與實際相結合的深入學習,我們對
ERP的理解終于上升到了另一重境界。”今天張總依然直言不諱。也就是這個時候,視聲電子開始接觸DCMS的易飛
ERP系統。
DCMS認為,
ERP不僅僅是一個軟件,更是一個管理平臺,她負載著豐富的管理思想。而易飛
ERP的核心思想是,認為科學和優化的生產體系是確保管理效率的基礎,是實現短期經營目標和長期戰略目標的基礎平臺。“信息化 標準化”是易飛
ERP的理論基礎,而其內部的結構模塊都是結合了當前國內國際大多數成熟企業的現狀及優秀企業的實踐經驗后搭建起的高效管理平臺。因此,總體規劃,分布實施是最合理的解決之道,這種模式一舉贏得了視聲電子信息化攻關小組的一致認可。
DCMS的顧問李曉紅很快開始深入視聲電子總廠的生產經營第一線,為企業重新“把脈”。通過調研與分析,DCMS的顧問挖出了視聲電子的三大病灶:第一,生產環節停工待料現象嚴重,生產率不高;第二,因基礎數據準確性不高引起的領料和加工脫節,以及產品結構不完整等現象也嚴重威脅著整個企業運營的效率;此外,財務環節帳目存在多套帳目,各帳目之間無法做到數據統一和實時更新,應收賬款管理欠科學,存在著較大隱患。“如同很多武俠小說里講的,要想治病救命就要先請高人來打通‘任督二脈’。對我們而言,DCMS的易飛
ERP系統就充當了‘高人’的角色。”張總給予易飛很高的評價。對癥下藥:易飛
ERP的“三把神砂”
調研發現,視聲電子的主要信息化需求存在于生產和財務兩大關鍵性環節,而且相比之下其生產環節的問題猶為嚴重。而DCMS的易飛
ERP系統對于生產環節的解決方案,集成了大量典型制造型企業在生產環節的最優流程和管理模式,恰好做到了對癥下藥。
通過對企業基本資料建置、標準化流程的討論,并模擬優化生產流程,DCMS終于幫助視聲電子確定了一套最適合企業特色的個性化
ERP解決之道,下面的工作就是將這一標準化的流程與視聲電子的實際流程進行匹配實施。三個階段的實施,猶如在患處撒下的三把神砂,彌合了一直以來難以解決的問題。
第一把神砂 在第一階段的短短兩個月里,作為項目實施的“基礎實現階段”,DCMS的顧問為視聲電子陸續實施了易飛
ERP系統的進銷存、生產制造、批次需求計劃(LRP)和包括成本在內的財務系統等模塊。
最主要的內容有三:首先是完善和規范品號,即對企業所有的生產物料進行統一而科學的編號和管理,同時建立客戶與供應商檔案;其二是以電子單據全面取代傳統的手工紙面單據;最后,理順和規范企業的標準化流程。