
作為一家在樓宇配套產品生產領域處于領先陣營的企業,廣州視聲電子并沒有安于現狀,而是積極尋求并利用信息化手段來解放和挖掘生產力,從而不斷沖刺企業經營的新高度。2004年,視聲電子成功引入了神州數碼管理系統有限公司(簡稱DCMS)的易飛ERP系統,其“信息化 標準化”的新思想不僅提高了企業對市場需求的快速應變能力,更讓這家生產型民營企業拿到了參與21世紀國際化市場競爭的入場券。
信息化:企業遲早要邁過的坎兒
廣州視聲電子科技有限公司(簡稱視聲電子)始創于1999年,是專業生產樓宇配套產品的企業。憑借產品研發和規模生產的優勢,加之牢牢抓住了國內房地產市場蓬勃發展的難得契機,視聲電子靠“代工和自產”的經營模式終于淘到了“第一桶金”。短短幾年間,這家小型民營企業已然發展成擁有300多名員工,4000平方米廠房和4個生產車間,并裝備了眾多國內先進生產線以及試驗設備的中型高科技生產企業。
正當公司全力以赴準備依托技術優勢和質量優勢,積極開拓來料加工和自產兩大主營業務時,企業的管理層發現,企業面臨的挑戰不僅來自外部競爭,更多的卻是來源于內部管理。總經理朱湘軍深知:根據邊際效應遞減的原理,在企業成長到某種階段后,傳統的管理模式與手段就將無法適應企業自身的膨脹,原有模式下的發展速度必將大大受限。企業自身的膨脹不僅表現在組織結構的增加和復雜化,而且在生產控制、財務關系、物流管理等方面都有了裂變性的成長。
對一家制造型企業而言,保障企業生產環節的順暢運行無疑是維系企業命脈的關鍵。視聲電子遇到的問題與大多數企業類似:基礎數據和庫存準確性不高,各部門的信息資源無法整合,經常出現缺料、重復作業、排產混亂等現象,多套賬目不便集中管理等等。顯然,對企業進行信息化改造,發掘和提升生產力已變得刻不容緩,信息化是企業遲早都要邁過的一道坎兒。
初識ERP:“試用”不能試而不用
“公司一直處在快速發展期。企業里主要的中高層人員很快開始意識到信息化,尤其是作業流程規范化和標準化對企業正常運作的重要意義。然而,這只是個愿望,當時公司上下對ERP的認知和理解還普遍不夠。”視聲電子副總經理張建勇先生坦言。
于是自2004年初,一些ERP廠商的銷售和技術人員開始頻繁地往來于張總的辦公室。
為了盡快熟悉ERP的理論和體系,張總親自牽頭并抽調各部門負責人成立了信息化攻關小組。一時間,新華書店里有關ERP的書籍竟被他們壟斷性地購走,后來有人講,那段時期是他們在進行“ERP大躍進”。
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