前言：誰說好的商業(yè)流程解決方案，非得耗費巨資不可？明昌國際從14年前使用UNIX環(huán)境ERP，到如今兩岸據(jù)點同時改采Windows平臺的正航商業(yè)解決方案，明昌經驗證明了，正航商業(yè)解決方案除具備「彈性靈活」與「成本優(yōu)勢」外，過去在UNIX能完成的ERP功能，在Windows平臺的正航系列中也同樣能順利運作！
明昌國際總管理處執(zhí)行副總經理畢美桂，是公司兩次導入信息化成功的關鍵人物
低調篤實的臺灣中部手工具與精密機械產業(yè)，其外銷競爭力一向執(zhí)世界牛耳；位于臺中縣外埔鄉(xiāng)，距離大甲火車站約10分鐘車程的明昌國際，正是其中之一。
自1975年成立以來，明昌從生產鋼材家具起家，到25年前轉做DIY工具箱，全盛時期競爭同業(yè)甚至高達50多家，“我們在當時可說是規(guī)模最小的，但今天不論在專業(yè)工具箱出口數(shù)量或出口金額，明昌都已位居臺灣第一”在公司年資已有18年，目前擔任總管理處執(zhí)行副總經理畢美桂說。
從當年的規(guī)模最小，到如今拔得出口規(guī)模頭籌，10年前明昌“轉型專業(yè)級工具箱”的決定，成績在近年大幅發(fā)酵。如今，明昌產品不僅外銷至歐、日、美洲各大洲的修車廠、裝配廠，更在4年前于江蘇省常州市設立工廠，“5年來，內地與臺灣營業(yè)額幾乎均成長了3~4倍，公司資料量也大幅攀升”。
但有趣的是，雖業(yè)績與業(yè)務量大幅成長，但公司管理組織人數(shù)卻僅成長25%；過去須費時2—3天處理的報價流程，現(xiàn)在約半小時即可搞定，成本也比5年前降低約5%；而在庫存周轉率方面，過去呆料停留在倉庫內的平均時間約1-2個月，如今則約20天即可順利消化。個中關鍵，就在于明昌使用e化工具的深度與廣度，均遠勝于絕大多數(shù)的中小企業(yè)。
公司流程了然于胸，順利上線！
“工欲善其事，必先利其器”，善用工具的重要性，早已毋需贅言。對明昌國際來說，不論是14年前采用高規(guī)格的UNIX環(huán)境ERP系統(tǒng)，或是5年前導入以靈活取勝的正航ERP，明昌都是能在最短時間內順利上線的“模范生”。“UNIX那次花了半年，這次導入正航只花了3個月”，兩次均全程參與的畢美桂，是明昌善用ERP，提升營運流程與效能最重要的推手。
回顧這兩段導入過程，她指出ERP建設的重要關鍵，主要在于“公司領導者是否有很大決心，并授權有決定權且大家也服氣的人來整體推動”，畢美桂說，雖然公司一直都沒有設置MIS人員，但由于她對公司運作流程了解甚深，對各單位同事的工作分配比例也了然于心，“像e化基礎工程的編碼作業(yè)相當繁復，需要大家分工合作，否則很容易導致：忙的人忙到不行，閑的人又沒事做”，正因工作配置與整合得當，加上對于公司流程具備清楚邏輯，因此明昌的兩次系統(tǒng)導入過程，均可說相當平順。