
近年來省委省政府高度重視企業(yè)信息化建設(shè),在企業(yè)快速成長和發(fā)展過程當(dāng)中,信息技術(shù)已成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和增強核心競爭力的有力武器。邢鋼作為省屬重點鋼鐵企業(yè)之一,認(rèn)真貫徹黨的十六大精神,在省委省政府的關(guān)懷和指引下,以信息技術(shù)為手段,不斷推進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)競爭能力顯著增強。目前我們有總資產(chǎn)45億元,年產(chǎn)230萬噸鋼鐵材,連續(xù)七年實現(xiàn)經(jīng)濟效益跨越式發(fā)展。2002年實現(xiàn)上繳稅金3.15億元,實現(xiàn)利潤2.7億元,2003年全年預(yù)計上繳稅金5.3億元,利潤預(yù)計6.5億元,在全國鋼鐵行業(yè)綜合效益評價中名列前茅,總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率一直保持國內(nèi)同行業(yè)前五名。
隨著市場競爭的日益激烈,信息對企業(yè)生存和發(fā)展的支撐作用越來越明顯,企業(yè)對信息的渴望程度越來越高。如何有效配置企業(yè)內(nèi)部資源,實現(xiàn)資金流、物流、信息流和業(yè)務(wù)流的四流合一,提升企業(yè)的核心競爭能力,成了邢鋼亟待解決的問題。所以我們下決心全面推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。在這個過程中,我們結(jié)合邢鋼自身的企業(yè)管理特點,充分利用財務(wù)管理電算化、網(wǎng)絡(luò)高效運作的成功經(jīng)驗,整合業(yè)務(wù)、統(tǒng)一規(guī)劃,實施穩(wěn)步推進(jìn)、務(wù)求實效的原則,按照投資省、見效快的思路明確了邢鋼信息化建設(shè)的總體目標(biāo)。
邢鋼的信息化建設(shè)從2001年開始籌建,主干網(wǎng)于2002年建成,公司在軟件選型和合作伙伴的選擇上,采取了審慎的態(tài)度。邢鋼信息化工程立項后,先后與20個廠家、國內(nèi)外信息化咨詢機構(gòu)和管理軟件提供商進(jìn)行了交流,經(jīng)過反復(fù)的測評,最終選定北京用友軟件股份有限公司為我們邢鋼的信息化戰(zhàn)略合作伙伴,結(jié)合ERP的先進(jìn)管理思想和邢鋼自身的管理特色,在用友標(biāo)準(zhǔn)版軟件技術(shù)上,定制開發(fā)適合鋼鐵企業(yè)運行的管理技術(shù)。
選擇用友,我們看重的是用友ERP/NC軟件的“協(xié)同商務(wù)、集中管理”的管理架構(gòu)與邢鋼的高度集中的管理理念不謀而合。我們對國內(nèi)、外的管理軟件進(jìn)行了比較,感到用友軟件思想和操作的本土化、開放性和用友公司的管理實力、技術(shù)和指導(dǎo)性更適合我們,能夠成為支持我們企業(yè)管理發(fā)展的強有力的助手。第二,用友是國內(nèi)比較有實力的公司,成長性非常好,我們將來所享受的服務(wù)、特別是售后服務(wù)會很好。當(dāng)然國外的那些軟件公司也有售后服務(wù),但他們畢竟在修改軟件或者是在符合你的個性化要求方面,還有很大的差距。國外的軟件公司把國外的管理模塊直接搬過來,不一定適合國內(nèi)企業(yè)的管理模式,老外也不可能隨時過來給你修改這些模塊。用友公司可以在未來企業(yè)的發(fā)展過程中,根據(jù)國家的市場情況和我們企業(yè)發(fā)展的情況隨時修改,這一點很重要。
邢鋼ERP項目于2003年3月1日正式實施,在項目建設(shè)過程當(dāng)中,我們的項目組克服了突如其來的非典疫情的影響,著重抓實施人員的精誠合作,不辭辛苦,歷時八個月完成了公司主體規(guī)劃和目標(biāo)業(yè)務(wù)流程,建立了科學(xué)統(tǒng)一的編碼體系,實現(xiàn)了采購、銷售、庫存、計量、質(zhì)檢、財務(wù)的業(yè)務(wù)一體化管理。項目一期于11月1日成功上線運行,實現(xiàn)了項目一期制定的目標(biāo),運行效果明顯,信息的集成透明、高效,為企業(yè)管理決策提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
經(jīng)過近兩個月的系統(tǒng)運行,給我們帶來的管理效果主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、規(guī)范了企業(yè)的內(nèi)部管理,建立了統(tǒng)一的編碼管理制度,完善了企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,業(yè)務(wù)信息的高度集中和流程的固化,保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確,增強了企業(yè)的管理控制過程和事后責(zé)任的可追溯性,減少了人為的因素,提高了企業(yè)內(nèi)部的管理效率。
二、實現(xiàn)了企業(yè)各種資源的合理配置,信息化的實施使企業(yè)信息化的資源得到了集成和共享,人力資源配置不斷優(yōu)化,物流更加高效快捷,提高了資金的使用效率。
三、培養(yǎng)了一支管理能力強,專業(yè)素質(zhì)高的人才隊伍,他們必將成為企業(yè)全面信息化建設(shè)的中堅力量。
四、促進(jìn)了企業(yè)管理的創(chuàng)新。信息化的實施,淡化了部門意識,強化了流程管理,使企業(yè)管理由科室層次管理逐步向流程化管理轉(zhuǎn)變。
ERP項目一期成功運行為二期的實施奠定了良好的基礎(chǔ)。目前生產(chǎn)制造、成本管理、設(shè)備管理、人力資源等二期上限管理模塊,已步入了緊張的實施階段,我們將鞏固一期的成果,借鑒一期經(jīng)驗,保證二期工程的順利上限,實現(xiàn)邢鋼整體管理升級,核心競爭能力增強,成為我國鋼鐵產(chǎn)業(yè)信息化建設(shè)的成功范例,推動國產(chǎn)管理軟件的發(fā)展。
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