
8、生產管理:各區油井的日產量都是采用電話方式上報采油隊,之后統一上報生產科,這個環節容易出現時間延誤和誤報現象,上系統后可以定時由各大隊自己錄入,減少了電話接聽環節,提高了數據準確性和及時性;
9、庫存管理:因選油站、聯合站、井區原油的存量處于時時動態變化,這就加大了公司對庫存管理的難度,而且庫存中包括一定含水量和泥沙,對純油的計算也增加了難度,另外在井區采用立方計算油量,選油站采用噸位計算油量,這就要求系統在處理這兩種單位時進行時時換算;
我們在系統設計中會充分考慮以上因素,可以按照一定的公式進行計算和處理,并要求井站定時進行數據上報,避免誤報和存儲過程中的各項漏洞;
10、總務管理:總務科目前仍然采用手工方式記錄每位員工的福利發放情況,工作量很大而且重復勞動嚴重,系統的上線后可建立總務管理電子帳目,記帳核帳都變得輕松了,而且將食堂就餐 "一卡通"也納入了綜合管理系統,方便了就餐和費用核算;
11、信息發布與決策:目前公司在數據查詢和分析環節都采用手工統計和EXCEL報表方式,而且統計匯總過程復雜,容易出錯,效率低下,為了提高公司在信息及時發布和領導及時查詢等方面的需要,我們單獨設計了一個信息發布和決策支持平臺,基層員工在業務過程中時時上報發布數據,領導可時時查詢需要的數據,準確分析、精確決策;
12、辦公自動化:公司目前沒有辦公系統,大量公文和文檔都采用紙質形式保存,同時部門、員工之間的溝通機制也比較單一,實施辦公自動化系統后即可解決這些問題,幫助公司建立完善的協同工作機制和無紙化辦公模式;
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