9、庫存管理:因選油站、聯合站、井區原油的存量處于時時動態變化,這就加大了公司對庫存管理的難度,而且庫存中包括一定含水量和泥沙,對純油的計算也增加了難度,另外在井區采用立方計算油量,選油站采用噸位計算油量,這就要求系統在處理這兩種單位時進行時時換算;
我們在系統設計中會充分考慮以上因素,可以按照一定的公式進行計算和處理,并要求井站定時進行數據上報,避免誤報和存儲過程中的各項漏洞;
10、總務管理:總務科目前仍然采用手工方式記錄每位員工的福利發放情況,工作量很大而且重復勞動嚴重,系統的上線后可建立總務管理電子帳目,記帳核帳都變得輕松了,而且將食堂就餐
“一卡通”也納入了綜合管理系統,方便了就餐和費用核算;
11、信息發布與決策:目前公司在數據查詢和分析環節都采用手工統計和EXCEL報表方式,而且統計匯總過程復雜,容易出錯,效率低下,為了提高公司在信息及時發布和領導及時查詢等方面的需要,我們單獨設計了一個信息發布和決策支持平臺,基層員工在業務過程中時時上報發布數據,領導可時時查詢需要的數據,準確分析、精確決策;
12、辦公自動化:公司目前沒有辦公系統,大量公文和文檔都采用紙質形式保存,同時部門、員工之間的溝通機制也比較單一,實施辦公自動化系統后即可解決這些問題,幫助公司建立完善的協同工作機制和無紙化辦公模式;
13、GPS衛星定位:對公司車輛和車隊車輛的管理和監控,可以通過衛星定位系統時時跟蹤,對發生問題的車輛進行報警和追蹤,方便動力科車輛派遣和車隊車輛的監控,同時加強了檢查站過往車輛的監控和管理;
14、財務數據接口和安全:因財務數據的安全性要求極高,我們在運銷管理和材料管理過程中發生的各類單據,可以通過財務數據接口的方式導入U8系統,客戶端不安裝任何與財務相關的軟件,同時通過封閉網絡端口、設置硬件防火墻等方式可以達到財務數據的絕對安全;
15、系統管理:系統用戶管理、權限管理、日志管理、系統設置,
ERP接口,LED接口等功能模塊。