
財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理可以準(zhǔn)確地核算化工企業(yè)成本對(duì)象的成本構(gòu)成,有益于企業(yè)進(jìn)行精確地產(chǎn)品定價(jià)、成本控制和績(jī)效分析。
靈活的角色設(shè)置
每一角色和崗位都可以創(chuàng)建自己個(gè)性化的應(yīng)用平臺(tái)。如可以組建自己工作流程,定義企業(yè)規(guī)范而有特色的業(yè)務(wù)單據(jù),選擇自己需要的信息查詢,設(shè)置自己方便的接受設(shè)備等。
實(shí)時(shí)的信息響應(yīng)
WEB應(yīng)用能夠?qū)崟r(shí)掌握異地分支機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)情況,準(zhǔn)確分析異地分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,指導(dǎo)相應(yīng)業(yè)務(wù)工作,真正作到足不出戶便可及時(shí)了解實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)信息。
強(qiáng)大的集成應(yīng)用
EAI平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的集成,以及與外系統(tǒng)的集成,提供協(xié)同運(yùn)作和數(shù)據(jù)共享功能,使軟件的價(jià)值得到充分發(fā)揮和延續(xù)。
六、產(chǎn)品功能模塊
業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括物料需求計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、庫(kù)存管理、存貨核算和銷售管理,它們除了包括一般的業(yè)務(wù)處理功能之外,還提供了一些對(duì)企業(yè)響應(yīng)速度、成本、質(zhì)量等核心競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行控制、監(jiān)督和提升的管理功能,如采購(gòu)比價(jià)、限額領(lǐng)料、全程報(bào)價(jià)管理、信用管理、批次管理、有效期管理、可用量控制、安全庫(kù)存預(yù)警、周期盤點(diǎn)、超儲(chǔ)與短缺分析等;
財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、網(wǎng)上銀行、現(xiàn)金流量表、項(xiàng)目管理、UFO和集團(tuán)財(cái)務(wù)(合并報(bào)表、資金管理);
HR系統(tǒng)包括人事和勞資管理;
決策支持系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)專家評(píng)估系統(tǒng)和管理駕駛艙。《財(cái)務(wù)專家評(píng)估系統(tǒng)》能夠自動(dòng)生成圖文并茂且具有較高職業(yè)水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并對(duì)集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)情況及其經(jīng)濟(jì)效益的分布按行業(yè)、按各成員公司進(jìn)行分析;《管理駕駛艙》能夠通過(guò)儀表盤式的監(jiān)控界面,透視企業(yè)財(cái)務(wù)資源的狀況及波動(dòng),從容駕馭企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)作,并將實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)查詢及實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警等功能延伸到了移動(dòng)辦公上,支持手機(jī)短信和PDA移動(dòng)應(yīng)用等。
七、典型用戶案例
大化集團(tuán)有限責(zé)任公司是一家大型企業(yè)集團(tuán),40余家獨(dú)立核算的二級(jí)單位,以化肥、純堿、油漆、磷銨等產(chǎn)品為主,企業(yè)擁有自己的火車和輪船,集團(tuán)資產(chǎn)總額80億元,每年的采購(gòu)資金10億元,銷售收入20億元。該企業(yè)為了解決數(shù)據(jù)不共享,信息傳遞不及時(shí),決策機(jī)制落后等問(wèn)題,于1998年實(shí)施了新中大化工行業(yè)解決方案,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,加強(qiáng)了內(nèi)部控制,如:對(duì)不同客戶的賒銷限額控制、對(duì)超限客戶的發(fā)貨限制,不同客戶或不同銷售方式下產(chǎn)品的價(jià)格體系,不同用途不同金額費(fèi)用的財(cái)務(wù)審批權(quán)限控制,不同性質(zhì)固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊方法,用于成本核算時(shí)物料的計(jì)價(jià)方法等等。
通過(guò)這種"一體化"的實(shí)現(xiàn),企業(yè)獲得了如下業(yè)績(jī):
(1)基礎(chǔ)管理被納入了法制化的軌道,起到了規(guī)范業(yè)務(wù)處理、堵住管理漏洞的作用。
(2)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理速度更快,提高了公司的效率
(3)大大簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)報(bào)表的上報(bào)程序,縮短了報(bào)表傳遞周期,提高了工作效率
(4)易用的現(xiàn)金銀行系統(tǒng)大大降低了出納的工作量,結(jié)束了煩瑣的手工對(duì)帳時(shí)代
(5)應(yīng)收款占用大為減少,只相當(dāng)上年同期1/3左右
(6)應(yīng)付款合理安排、庫(kù)存資金占用的大量減少
(7)資金運(yùn)用更為靈活,有力保障重點(diǎn)采購(gòu)的支持
(8)各部門工作量大量減少
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