
營銷管理子系統幫助企業的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售價格管理、銷售訂單管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及紅沖發票處理、客戶退貨處理、市場預測分析、銷售員業績管理等一系列銷售管理事務。銷售管理子系統以訂單(合同)為核心來管理整個銷售業務。它是一個多環節、連續步驟的系統,通過它用戶可以及時了解到銷售過程中每個環節的準確情況和數據信息。銷售管理子系統與庫存管理子系統和財務管理子系統有良好的接口,可以向這些子系統輸送數據,或從倉庫查詢產品庫存數據,保持了數據的一致性。
(3)生產計劃管理子系統
生產計劃管理子系統主要說明企業計劃生產什么,什么時候生產,生產多少,它是工業企業計劃體系的重要組成部分,由它來驅動物料需求計劃。生產計劃的排產對象是具體的產品或通用部件,一般細到產品的型號、規格,時間一般細到月或旬。系統中的生產計劃編制考慮到生產計劃大綱、銷售預測、客戶訂單、可用物料、可用能力以及管理政策和目標因素,它與銷售系統有著靈活的接口。
(4)采購管理子系統
采購管理子系統完成物料需求計劃的制定和審批,并按物料需求計劃生成物料采購計劃,幫助采購人員控制并完成從物料的采購計劃、采購申請、采購訂單至到貨接收、檢驗入庫的全部過程。它可有效地監控采購計劃的實施,采購成本的變動及供應商交貨履約情況,從而幫助采購人員選擇最佳的供應商和采購策略,確保采購工作高質量、高效率及低成本地執行。
采購管理子系統與生產計劃、原材料庫存等子系統有靈活的接口。采購需求信息由生產部門根據生產計劃、庫存信息生成。需求計劃經審批后可合并生成采購計劃。采購物料收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫,并及時更新庫存,同時生成財務記帳憑證。
(5)庫存管理子系統
庫存管理子系統幫助企業的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、盤點等操作進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金占用,避免物料積壓或短缺現象,保證生產經營活動順利進行的目的。庫存管理子系統從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況,以便用戶可以及時了解和控制庫存業務各方面的準確情況和數據,做到帳、物相符。
庫存管理子系統是一個多層次的管理系統,可以通過靈活的設置實現不同層次的管理。本子系統還可以進行物品ABC分類碼的自動計算,庫存物品訂貨數量的自動計算,各種超常規狀態的報警等。系統支持多種計量單位的自動轉換,并與采購、銷售、生產、財務等子系統有良好的接口,可以從這些子系統中獲取或向這些子系統輸送數據,保持了數據的一致性。庫存管理是企業經營管理者強有力的工具,同時為企業帶來良好的效益。
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