任意的數(shù)據(jù)跟蹤查詢功能(萬(wàn)能報(bào)表);
根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和集團(tuán)管理要求,報(bào)表的格式會(huì)發(fā)生變動(dòng),當(dāng)格式變化時(shí)很難實(shí)現(xiàn)跨期間的報(bào)表分析和查詢。為此,系統(tǒng)提供“報(bào)表版本”功能,當(dāng)報(bào)表格式發(fā)生變化時(shí),原有格式將會(huì)保留,同時(shí)新的報(bào)表形成升級(jí)版本,并與原有的數(shù)據(jù)格式保留對(duì)照關(guān)系。解決因報(bào)表更新而產(chǎn)生原始信息損失的問(wèn)題,保持報(bào)表的連續(xù)性。
根據(jù)國(guó)家和行業(yè)管理的要求,系統(tǒng)為企業(yè)提供對(duì)外信息披露的各類報(bào)表;同時(shí)為滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的要求,可以在系統(tǒng)中建立集團(tuán)內(nèi)部的各類管理報(bào)表。這些報(bào)表需要在集團(tuán)內(nèi)施行統(tǒng)一報(bào)表格式和填列規(guī)范,這就需要在系統(tǒng)中建立“公有報(bào)表”,通過(guò)權(quán)限管理,對(duì)其報(bào)表的格式、數(shù)據(jù)來(lái)源、操作權(quán)限加以控制,保持信息一致性。
企業(yè)還有一些是在本級(jí)單位內(nèi)部使用的報(bào)表,在系統(tǒng)中稱為“私有報(bào)表”,可以根據(jù)企業(yè)的需要隨時(shí)增減。滿足本單位財(cái)務(wù)信息報(bào)告和分析的需要。
? 基于工作流的內(nèi)部交易抵消
上圖是對(duì)組織架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu)的對(duì)比分析。合并公司和抵消公司浪潮在設(shè)計(jì)上創(chuàng)新,這樣的設(shè)計(jì)在應(yīng)用中的收益點(diǎn)在于:
? 變事后交易抵消處理為抵消;
? 在信息披露和數(shù)據(jù)分析(預(yù)算完成)上,變并表方式為并帳方式,達(dá)到實(shí)時(shí)和精確分析;
? 為集團(tuán)決策提高有效支撐;
在集中財(cái)務(wù)管理模式下產(chǎn)生內(nèi)部交易,其交易信息會(huì)自動(dòng)記錄到內(nèi)部交易中心,并通知給交易的對(duì)方單位;如果對(duì)方單位完成此交易,就可以確認(rèn)這筆交易成功,此時(shí)在抵消公司會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆抵消分錄。在某一級(jí)單位(非基層單位)查詢余額、或生成報(bào)表時(shí)就可以及時(shí)得到合并后的結(jié)果。
如果交易沒(méi)有被對(duì)方確認(rèn)(如在途等),可以認(rèn)為交易未成功;或在抵消公司手工制作抵消分錄,完成抵消。
對(duì)于交易的披露可以通過(guò)查詢抵消公司來(lái)完成。
? 基于并帳的報(bào)表分析
報(bào)表無(wú)需經(jīng)過(guò)上報(bào)、匯總,即可根據(jù)分配的權(quán)限查詢各種本級(jí)單位的匯總報(bào)表。在哪一級(jí)查詢,產(chǎn)生的結(jié)果就是那一級(jí)單位的報(bào)表匯總結(jié)果。而且匯總的結(jié)果可以包含抵消內(nèi)部交易數(shù)據(jù),這樣的匯總查詢是基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果,而非建立在報(bào)表層面的匯總結(jié)果,所以更具有數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可追溯性。
這種虛擬合并公司的創(chuàng)新設(shè)計(jì),不僅解決了報(bào)表合并過(guò)程的智能化(從交易識(shí)別——確認(rèn)——抵消分錄——合并底稿過(guò)程的自動(dòng)形成),而且滿足集團(tuán)管理層隨時(shí)查詢掌握企業(yè)真實(shí)的收入、存貨、投資等情況,支持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。