
同樣是這家企業,在實施ERP系統后,進行了職位的重新設置,能夠合并的同類項都給予了合并,減少了人員。管理效率不但沒有降低,反而由于管控手段的加強,管理的觸覺更細、更深。比如在ERP系統中,通過登陸密碼、作業權限、單據傳遞流程的設置將現金會計和記賬會計合并,一人操作,相互制衡的職位發生了變化,由其他同事或部門領導監督;倉庫管理則把保管員、記賬員的職位合并,制衡上升到高一級的職位之間制衡。這樣以來不但減少了管理層次,還減少了諸多業務。
比如原來的業務存在"對賬"工作,之所以"對賬"是因為存在多本賬。保管員、會計員甚至其他人員都各記一本賬,保管員記數量賬,會計員記資金賬等。他們從不同的角度記錄物資的走向,為了校對,就出現了"對賬"的業務,這不僅費時費力,還容易出錯。ERP系統實施后,大家對賬本或單據的處理都是通過一個途徑,只是處理的方式不同,有的錄入、有的審核、有的校對、有的修改,使企業管理中叫人頭疼的所謂"制衡"變得及時、愉快和輕松。
更有一些企業,干脆依照規范、標準的ERP系統功能架構,重新設置部門機構和流程,也不失為很好的想法,例如生產科改為工單管理部,物流部,計劃調度處等,其實隨著ERP系統的不斷深入,原來的職責設置都失去了字面意義,一些新的代用符號也必將發生根本的變化。由此可見,ERP系統的制衡是另一模式的制衡。
(c113)
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄