進入信息化管理階段的企業，一般會強調業務的制衡，由于電腦的存在，人們對其存儲的數據總是感覺不放心，有時看得見卻摸不著，有時只能讀出結果，卻不了解過程。對數據的準確性總有惴惴不安之感。就像一位沒用過銀行信用卡的客戶，還是感覺兜里裝著現金踏實。ERP系統能夠制衡嗎？能夠像手工時代那樣，搬出一摞摞的賬本和原始單據查詢和追溯嗎？ERP真的能夠堵塞管理漏洞監督不法行為嗎？

回答這些問題，我們要回到企業如何管控的問題上。首先要理解啥叫制衡，企業制衡是怎樣產生的。所謂制衡，就是掌握權力的兩極相互制約、權力均衡、力量均等。這個概念在企業管理組織體系中是相當重要的。機構設置、權責分配、人員分工，也遵循木桶理論，如果不能制衡，有強勢、弱勢的區分，勢必造成管理水平不高，達不到預期的效果。管理水平決定于瓶頸環節，這個瓶頸就是最低木板的高度。企業管理是綜合的、立體的，要照顧到方方面面，不能在任何地方出了問題，因此，組織部門之間的制衡是關鍵，追求每個管理環節的制衡也就成為管理決策者門的理想。

制衡是穩定的基礎，是組織形成最大合力的前提。一個企業在追求細節化管理的過程中，如果沒有科學的手段，即使是建立了一個職責分明、權責清晰的管理機構，也不能擺脫人員臃腫、人浮于事的厄運。管理是由許多環節構成的，過程越細、環節越多，管理的事就越多，需要的人員就越多，就更容易造成部門、人員之間扯皮嚴重、士氣低落，管理效率低下的境況，在現代企業經營中追求效益最大化，事事都要講究低成本的情況下，管理者們面對無謂的制衡，還要三思而行。

曾經有家機械加工企業，由于產品適銷對路，年產值不是很大，利潤尚可，為了加強管理，決策者們決定在"嚴"、"細"上下功夫，建立了一整套較為科學的組織體系，指標細化、量化，人員分工明確。比如在財務管理上，管現金的不能管記賬；在倉庫物資管理上設置了保管員、記賬員、整庫員、配送員等。做到了相互監督、相互制衡。但最后的結果卻不是很好，管理人員多于一線的直接操作人員，兩個指揮員，一個戰士，創造價值增值的人員減少，企業效益下滑，陷入困境。