從工作的機理上來看：財務軟件因為只是單純的針對公司業務進行財務核算和管理，因此財務核算前提是：對各項業務單據編制憑證手工輸入系統，系統再進行匯總和分析。財務人員大部分的時間仍然要面對繁瑣的財務憑證錄入工作而無法將時間用在財務管理上。而ERP中企業的業務是以流程為導向，財務模塊通過ERP中的自動分錄系統將這些流程緊密集成在一起，針對不同的業務類型自動觸發會計事件，而這些會計事件對應的憑證已經預先定義會計科目，所以當業務類型發生時，系統自動產生會計憑證，更新到分類賬和總賬。財務人員的工作內容就是對這些憑證進行審核或由系統自動審核，這樣就大量的減輕財務人員的工作量，將時間集中在財務管理的工作內容中，為公司提供更多的決策依據。

從功能上來看：目前國內財務軟件通過前面的三個發展階段應該說已經非常成熟，從表面上已經能夠滿足企業的財務核算要求。但是我們從深層次和管理角度上來看，管理人員或決策高層希望拿到的財務報表不是簡單數據的累加，而是希望通過這些報表來對各項業務進行分析，如通過財務提供的銷售收入和銷售毛利希望能從多角度(如客戶類型，不同產品線，產品銷售流向，各銷售部門，業務員業績等)來分析銷售情況，而這時如果單純從財務來看就無法滿足要求。而同時對財務人員來說，當發現報表數據錯誤時，很難去跟蹤來源，因此消耗了大量時間。而ERP軟件由于其工作原理是以業務流程為導向，因此各種發生的財務數據能夠與各項業務行為緊密聯系在一起，從財務角度或從業務角度都能夠快速進行相互跟蹤。

由此我們可以看出，財務軟件不等于ERP，只能說是ERP的一部分。企業要想進行信息化建設，必須充分了解財務軟件和ERP的區別，明確自身信息化目標，合理選擇適合企業狀況和需求的ERP軟件。

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