
隨著中國加入WTO,國家大力推動企業信息化建設,以信息化帶動工業化。企業越來越認識到信息化建設的重要性,紛紛尋找適合自己的信息化軟件和服務廠商、咨詢公司。企業信息化可以按照不同企業的實際情況選擇適合自己信息化的內容,如選擇財務軟件首先實現會計電算化;或選擇進銷存軟件管理企業的庫存,采購和銷售。對于希望一步到位或信息化基礎條件較好的企業可以直接選擇ERP軟件實現企業全面資源管理。
企業的信息化首先必須依靠軟件。面對眾多的軟件廠商,面對各種各樣的軟件,企業必須睜大眼睛分辨哪些是適合自己企業的ERP軟件,哪些能夠真正提供ERP實施和咨詢服務。因為畢竟ERP軟件不是財務軟件,不是進銷存軟件;開發財務軟件和進銷存軟件的公司也很難為企業提供好的ERP實施和咨詢服務。
國產財務軟件在中國的成功,相當一部分應該歸功于我們的財務會計政策阻擋了國外財務軟件的進入,在這基礎上財務軟件的發展經歷了三個階段:一、賬務處理階段:利用軟件實現賬務處理、科目管理、憑證輸入、明細分類賬和總分類賬核算。這種系統應用具有局限性:應用水平低,缺乏標準化、規范化、系統化,妨礙了會計信息的交流,難于更充分、廣泛、及時的利用會計信息。二、全面核算階段:這階段財務軟件內容涵蓋了所有會計核算業務,包括了所有賬務處理和核算,一定程度上實現了系統數據共享和系統集成。第三階段:向管第理會計方向發展,為企業提供更多的基于財務數據的決策支持。
ERP是以企業業務流程為主導來構建和實現的,它包含和實現了企業大部分業務流程的系統管理。
從范圍上來看:財務軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般按照模塊可以分成:財務管理、銷售管理、后勤管理(采購管理、售后服務管理和庫存管理)、生產管理和人力資源管理等。因此ERP涵蓋的范圍永遠比財務軟件來的廣,它對企業的整個資源進行有效的整合,使企業的資源能夠最大化的得以利用。財務管理是ERP中的一個組成部分,可以單獨使用或與其他模塊緊密集成使用。隨著國家財務制度與國際接軌,越來越多的ERP廠商都對財務部分進行了符合中國財務制度的修改。因此在企業選擇信息化建設時如果因為資金或想分階段進行時,建議可以直接選擇成熟ERP軟件中財務管理部分或進銷存部分。這樣可以為后續的信息化建設節省資金和時間。
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