
ERP解決的是企業信息化管理問題;全面預算管理軟件解決的也是企業管理問題。因此,ERP與全面預算管理軟件有許多相似之處,都在幫助企業解決"管理"問題,但從本質上來講,ERP與全面預算管理軟件不可能融合在一起--兩者雖然側重解決企業管理問題,但在解決問題的方法上,兩者的出發點是不一樣的,企業實施后的效果和企業需要達到的管理目標也不一樣。
全面預算管理的核心是"全面"
與ERP相比,全面預算管理軟件強調的是企業預算與編制工作;而ERP強調的是企業數據集成與管理工作,前者側重于目標管理,后者側重于基礎數據管理,兩者是有區別的。全面預算管理的核心在于"全面"二字上,它具有全員、全額、全程的特點。
"全員"包括兩層含義,一層是指"預算目標"的層層分解,人人肩上有責任,讓每一個參與者學會算賬,建立"成本"、"效益"意識。另一層含義是企業資源在企業各部門之間的一個協調和科學配置的過程。通過企業各職能管理部門和生產部門對預算過程的參與,把各部門的作業計劃和公司資源通過透明的程序進行配比,從而可以分清"輕重緩急",達到資源的有效配置和利用。
"全額"是指預算金額的總體性,不僅包括財務預算,更重要的是包括業務預算和資本預算。現代企業經營管理不僅關注日常經營活動,還關注投資和資本運營活動;不僅考慮資金的供給、成本的控制,還要考慮市場需求、生產能力、產量、材料、人工及勞動力等資源間的協調和配置。只有在業務預算即銷售和生產預算、資本預算的基礎上形成資金預算和預計的財務報表,才能合理預測、統籌安排企業的資源,才能將資源的使用與相關活動結合起來以達到有效控制,保證目標實現。
"全程"是指預算管理不僅包括預算指標的下達、預算的編制和匯總,更要通過預算的執行和監控、預算的分析和調整、預算的考核與評價,真正發揮預算管理的權威性和對經營活動的指導作用。這就要求企業的預算管理和會計核算系統密切配合,會計核算過程同時也就是預算的執行過程,預算執行過程中的任何反常現象都應該通過會計核算系統地體現出來,通過預算的預警制度,及時發現和解決預算執行過程中出現的經營問題或預算目標問題,并通過預算的考核和評價制度,有效地激勵經營活動按照預期的計劃順利進行。
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