(1) 采購發票處理。將收款的每筆采購發票與采購入庫單進行對應。

(2) 采購付款通知單管理。根據采購協議上的付款日期，編制采購付款通知單并通知財務部門進行付款。

(3) 采購付款管理。財務部門根據采購付款協議及廠里資金情況對物料供應商進行付款，并分配付款情況（即將每筆付款分配到采購發票及采購合同上）。

(4) 應付賬款分析。包括財務應付賬款分析明細表 / 統計表 / 賬齡分析表；采購應付賬款分析明細表 / 統計表 / 賬齡分析表；

(5) 應付賬款對賬管理。主要完成與物料供應商的對賬管理功能。

(6) 采購付款預測。根據采購付款通知單中的付款協議，預測未來可能的付款數據。結合銷售應收賬款預測，可以進行財務資金預測等方面的工作。

綜合信息查詢子系統

專門為企業領導提供了解與掌握全廠綜合情況的信息查詢系統。主要功能如下：訂貨及銷售情況查詢、生產計劃及完成情況查詢、采購計劃及完成情況查詢、成品發運及庫存情況查詢、各類物料倉庫占壓資金情況查詢、配套缺件情況查詢與分析、重大設備運轉情況查詢、各類物料質檢情況查詢及不合格品原因分析、企業財務狀況查詢、應收 / 應付帳款查詢、人員結構分析、人力資源短缺分析、定額成本查詢、實際成本查詢及成本變動分析等。