
人力資源管理模塊
功能模塊
該子系統(tǒng)主要用于管理職工的基本信息、個人簡歷、社會關(guān)系、勞務(wù)合同等個人檔案及日常的人事統(tǒng)計、分析等業(yè)務(wù)。主要功能如下:人事檔案管理、人員結(jié)構(gòu)分析、人力資源的短缺分析、人事統(tǒng)計報表、考勤管理、人員變動管理、待用人力資源管理等。
(1) 在職職工檔案管理。管理在職職工的檔案信息,包括員工基本情況、個人簡歷、社會關(guān)系、勞務(wù)合同、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)合同、工作業(yè)績記錄、獎勵及懲處、工資變動情況等。
(2) 人員變動管理。管理人員內(nèi)部調(diào)動、退休、死亡、調(diào)出和離廠情況,分析員工離廠原因。
(3) 人員結(jié)構(gòu)分析。分析各類人員的構(gòu)成情況,包括文化程度、年齡結(jié)構(gòu)、崗位屬性、黨派構(gòu)成等情況。
(4) 人力資源短缺分析。以宏觀生產(chǎn)計劃或主生產(chǎn)計劃為依據(jù),分析各車間班組的人力短缺情況。
(5) 人事統(tǒng)計報表。按有關(guān)規(guī)定編制人事統(tǒng)計報表。
(6) 待用人力資源管理。管理在本廠登記的招聘人員情況。
(7) 社會保險管理。管理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險、住房公積金管理。
設(shè)備管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)臺帳,管理固定資產(chǎn)的變動情況、編制維修計劃、管理設(shè)備現(xiàn)場數(shù)據(jù)等。具體功能如下:臺帳管理、變動管理、大修 / 二級保養(yǎng)管理、設(shè)備現(xiàn)場管理、特種設(shè)備管理等。
(1) 臺帳管理。包括管理固定資產(chǎn)臺帳、工裝臺帳、設(shè)備附件臺帳、設(shè)備保養(yǎng)卡等。
(2) 變動管理。管理固定資產(chǎn)的愈齡、封存、啟封、報廢、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)評估、轉(zhuǎn)讓、租賃等變動情況。
(3) 設(shè)備大修 / 二級保養(yǎng)管理。管理設(shè)備大修及二保計劃的編制及完成情況。
(4) 車間設(shè)備現(xiàn)場管理。管理設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、事故及日常保養(yǎng)記錄。
(5) 特種設(shè)備管理。
應(yīng)收 / 應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)
功能模塊 :
在應(yīng)收 / 應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)中,我們提出了財務(wù)應(yīng)收賬款、財務(wù)應(yīng)付賬款、銷售應(yīng)收賬款、采購應(yīng)付賬款等概念。財務(wù)應(yīng)收賬款、財務(wù)應(yīng)付賬款同財務(wù)部門的通常習(xí)慣一致,下面重點(diǎn)解釋銷售應(yīng)收賬款和采購應(yīng)付賬款。
應(yīng)收賬款管理的主要功能如下:
(1) 銷售合同收款協(xié)議管理。主要功能有合同生效確認(rèn)、變更協(xié)議收款日期(對合同拖期后銷售收款協(xié)議的修改)、管理合同預(yù)付款和質(zhì)保金。
(2) 銀行回款登記。包括電匯單、轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金回款的登記;編制銷售回款通知單給銷售部門;銷售回款明細(xì)賬 / 統(tǒng)計表等。
(3) 銷售回款分配。包括按銷售合同分配回款和按銷售發(fā)票分配回款,形成銷售回款明細(xì)賬。
(4) 應(yīng)收賬款分析。包括財務(wù)應(yīng)收賬款分析明細(xì)表 / 統(tǒng)計表 / 賬齡分析表;銷售應(yīng)收賬款分析明細(xì)表 / 統(tǒng)計表 / 賬齡分析表;
(5) 應(yīng)收賬款催收。包括下達(dá)應(yīng)收賬款催收通知單等功能。
應(yīng)付賬款管理的主要功能如下:
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