
實施ERP,除了基礎工作要做到位,還需要一個有影響力的,能夠調動各方資源的主導者,主導者的素質方面要求比較高,需要熟悉ERP的基礎理論,對公司整體業務有較深的了解,而且熟悉電腦基礎知識,而如今項目從外部招聘了一個人來實施,完全不了解企業的實際需求,對企業的流程也不熟悉,即使有了最高層的授權,而完全按照書本的實施理論來搞,項目會成功嗎?所以,決定一個項目的主導者同時也決定著項目的成功與否.而今是外招一個人再加上一個根本對ERP沒概念的中層管理者搭配,是否要摸著石頭過河,不得而知。
4.領導重視程度不夠
ERP實施是“一把手”工程,這也叫了多少年了,然而真正落實到實處的又有幾個,恐怕也是“掛羊頭賣狗肉”的現狀吧,這個項目領導是重視的,當然跟之前的幾個項目一樣,第一次見了一下顧問,開著車就跑了,然后丟下話來,某某某全權負責處理,沒說他不重視,“我都來見了顧問,你們看,我對這個項目還是比較重視的”,也沒有講誰具體負責哪方面的工作,反正就是某某某負責了,你們找他就行了,而今這個負責人自己事情又多,ERP進行到哪一步了,無人問津,每次開會,下面的人都說,這件事情我們已經做了,可是事情做了,效果呢?結果怎么樣,不得而知。
大家也都知道,ERP的實施范圍橫跨企業的每一個部門,實施的時候需要調動每個部門的資源,那么這些誰來保證,而在企業中,能夠跨部門協調和能夠調動資源的就是企業的一把手,所以一把手不能只是擺一兩臺電腦在自己的辦公桌上,每天上下班開關機,就說明對信息化有決心,這是不夠的,一把手要知道自己也是ERP信息系統的使用者和受益者,并且親自參與其中,以身作則,做為榜樣,帶動大家一起真正地與項目互動起來。
5.缺乏溝通與協作
整個項目已經啟動一個多月了,沒有看見正式的項目小組開一次會,那怕有一次通氣會或者碰面會也好,當然也不知道項目小組成員有哪些了,只看見新招來的項目負責人一個人在跳獨舞,大家或許都記得周星星那部《少林足球》里經典的一句話:球,不是一個人踢的。既然不是一個人踢,那么我們就要先認識與自己一起踢的伙伴,并且知道他們每一個人具體負責哪一個位置,主要做什么,是前鋒還是后衛,我們要搞清楚并且互相了解,知道劉某某是前鋒,知道張某某是后衛,有明確的分工。再者,缺乏溝通,最簡單的例子就是突然一部門經理跑來說,我都不知道今天要培訓,把我的兩個要緊的人員給搞跑了,事先應該通知我一聲呀,至少我還是項目小組里的人嘛。
同時也缺乏協作,本來在Mapics系統里做BOM清單時需要同時對工藝流程和工序制作,然而研發部與PE部門互相推委,這應該是某某部門的事情,怎么搞在我的頭上,部門經理之間開始打太極,互相推拉,大家都是太極高手,推來推去,最后不了了之,落得個大家都不做,實施進度一拖再拖,直到老板親自打電話來詢問時問題才得以解決,大家公說公有理,婆說婆有理。溝通在ERP項目中是至關重要的,上下級之間、項目小組成員之間、與外部顧問之間,都需要有良好的溝通,如果一旦溝通出現問題,可能不僅僅是導致項目不成功這一點上.
6.主體意識不強
每次顧問來,全公司人員都有一番忙的景象;而當顧問走的時候,看起來他們是否很閑.顧問在的時候,能夠按項目布置的事情有計劃進行,當顧問走了的這段時間,都不知道自己該做什么?難道是一定要顧問守著,才能把事情做好,難道我們自己沒有去思考很多事情需要我們自己來完成.企業缺乏主體意識,認為我給了錢,就應該是顧問的事情了,而我們就是坐享其成,等待信息化成功的好消息,認為這些都是顧問的事情了,顧問能夠搞定的,所以企業在ERP項目實施中要樹立主體意識,全員參與,分工合作,與顧問一起互動溝通,積極主動地去完成項目中分配的任務及工作事項,有一種主人翁精神的責任感.
總而言之,ERP實施不能打一場混戰,要有充分的準備,有執行力的組織結構,有影響力的主導者,高效的項目團隊,有良好的溝通渠道,部門協作,具備主人翁的責任感,高層領導的高度重視與積極參與,才能使ERP項目朝著一個良好的、健康的方向開展。
(c113)
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