
要做好成本控制,首先需要對現有成本水平和成本動因進行徹底的分析,主要要做好主要代表產品單位成本分析。
在企業的業務單元復雜、產品品種眾多,所以需要選擇重點分析對象。所謂主要代表產品,所謂代表產品,要充分考慮產品的產值、產量、銷售收入、利潤以及對企業經濟效益的影響,同時分析了該產品就可以分析出其它產品的成本水平。每一個業務單元可選擇一至兩個代表產品。
分析的方法可采用直接比較成本水平方法,對企業代表性產品進行縱向、橫向比較;特別是同行業的平均水平與先進水平進行比較。分析工作即要按成本要素展開分析,也要按變動成本、固定成本、可控成本、不可控成本分類展開。分析成本構成時,要通過ABC排列圖,找到對單位產品成本影響最大的成本因素,作重點分析。
同時,在分析具體成本因素時,還要注意區分量差、價差、工程差異的對差異的不同影響,并要找到關鍵的成本因素。我們先后采用了回歸分析法、高低點法、散布圖法、雙因子方差分析法等數學模型進行分析。同時還必須對成本的形成過程分析
企業的成本是在投入、轉換、產出過程中形成的。因此,要解決成本水平高的問題,必須進一步分析成本發生的動因在哪些環節。分析過程如下:
第一步:分析與成本有關的主要工作流程的現狀。
這一分析過程,主要通過調研、訪談中了解企業的主要業務流程,由于成本的發生涉及到企業管理的方方面面,所以對各個業務都有做詳細的調查,徹底掌握企業的業務流程、崗位責任等,為分析成本動因打下基礎。
第二步:分析造成成本差異的瓶頸問題。
在ERP實施的過程中,咨詢顧問會發現工作流程中的許多問題。這時,要把注意力集中在造成重大成本問題的關鍵環節上,說明是什么活動、什么時間以及由哪些崗位、哪些人、怎樣造成的;說明該問題與流程的上游有什么關系,對流程的下游造成了什么樣的影響。
第三步:研究改進轉換機能,降低成本的措施。
這一步工作的關鍵是注意運用運用價值工程的方法于新工作流程和工作成果的分析,是否設計了一個新的合理的工作流程關鍵在于我們是否找到了一個條合理的可操作的降低成本的路徑。
通過上述分析,我們很快找到了造成成本差異的瓶頸成本動因:
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