2、抓好培訓工作,為“系統”實施奠定堅實基礎。
鑒于系統的復雜性和多樣性,系統的實施必須依靠全體管理人員的共同參與。為此,我們組織了系統理念培訓、基礎知識培訓、系統實施培訓等。系統理念培訓旨在宣傳、普及
ERP思想在系統建設中的指導作用,參加培訓人員以各子公司中層以上干部為主。同時,又購置了《管理新視野》等書籍及音像資料,便于靈活地組織學習、培訓;基礎知識培訓重點是各單位微機應用人員,目的是為了掌握計算機的基本操作技能,便于系統實施和數據維護。系統實施培訓以應用軟件為主要培訓內容,重在掌握操作技能。另外,為便于維護,又開展了系統維護培訓,主要由信息管理部及有關專業人員參加。
3、總體規劃、分步實施
在充分進行調研的基礎上,經過廣泛討論,確定總體規劃要求。并結合德棉實際,制定了切實可行的實施步驟。先從
財務軟件應用開始,逐漸擴展進銷存應用,繼而實施辦公自動化、互聯網應用、人事工資、模擬市場考核、生產管理等子系統。除生產管理、成本管理、決策支持子系統之外,其余子系統基本實施完畢。
4、建章立制,保障系統運行。
為保證系統各項工作有條不紊地進行,在開展每階段工作的同時,我們相繼出臺了一系列管理制度及考核細則,明確了各階段的具體任務,界定了職責范圍。《計算機應用管理暫行辦法》作為計算機應用管理的總體指導原則,于今年年初發布執行。其他如《培訓考核細則》、《機房管理制度》、《安全管理制度》、《互聯網應用管理規定》等相關制度也相繼公布執行。一系列管理制度的執行,切實有效地保證了“系統”實施工作的開展。
四. 成效評估
企業成功運行DM-
ERP,通過提高辦公效率,減少企業用工1.5%計225人,按人均須8000元/年,計年減少用工費用支出180萬元。通過加速信息流、物流、資金流速度,從而使資金占用降低10%,按目前4.4億流動資金、年利率5%計算,年創效益220萬元。通過合理調配各項資源,提高市場響應速度,年創效益300萬元以上。上述各項累計一年實現效益700萬元。