給客戶提供樣品后，可根據BT號生成報價單
可編碼進行定義BT號
香精BT號是對一個客戶標識的香精配方
同一香精配方對不同客戶具有不同的BT號
對于客戶來說，一個BT號就是對這個客戶的香精產品號
報價與BT號、銷售訂單相關聯

6、配方管理

配方分類：研制、生產、中試、樣品
配方性質：自主配方、含基配方
配方屬相：水溶性、油溶性
配方來源：自主、外來、加工
使用狀態：研制中、啟用、成功、停用
應用類型：洗滌用、蠟燭用、皂用、沐浴用等
產品香型：花香型、食品香型、品牌香型、……等

7、采購管理

建立供應商檔案資料，控制信譽等級
提供供應商評估，利于選擇優秀的供應商
采購的全套流程管理，采購計劃、請購單、采購單、采購收貨、采購報檢、
采購退回、在途單、催貨單、應付查詢
采購收貨生成到貨報檢單，質量檢驗通知單
從在途單可知道供應商的確認日期、發貨日期及預計到達時間

8、銷售管理

訂單管理，接訂單后快速查香精編號，得知原編號及價格，下訂單。
銷售訂單可根據客戶報價單而來，也可根據客戶BT號而來。
客戶管理，建立客戶檔案，包括客戶背景資料、主要產品、聯系方法、信用額度等內容。
客戶價格管理，每次更改客戶價格時，保留最新價格及上次價格，客戶下訂單時以最新價格填寫訂單表。
發貨管理，記錄銷售發貨、發運情況，客戶到貨、退貨情況等。
帳款管理，及時了解到每個客戶的應付款數據、信用等級情況。

9、生產管理

加工單匯合配方和訂單的信息，既有客戶的情況又列出了領料的清單，自動生成領料單。
加工單的來源可從訂單也可從任務單，流程的選擇方便靈活
生產任務單信息全面考慮，物料狀況、配料狀況、貨品倉存、待排訂單等情況瞬間了解
生產排產可按工時能力安排、按可用人數安排、按設備能力安排
生產領料不足或多領，提供補料單和退料單進行管理
加工單進度查詢，生產進度甘特圖，方便查詢工單的生產情況
完成品登記的管理，生成成品質檢通知單
完工包裝單的管理，生產的數量不足以包裝時可通過調入量來滿足

10、成本核算

原料成本可按各種公式更新，能進行單項重核、批量重核及單項啟用、批量啟用。
配方成本根據料成本和損耗率、能耗率、人工率、費用率核算出材料費、能源費、人工費等，可進行單項重核、批量重核、單獨啟用和批量啟用。
快速計算出每張訂單的成本，包括直接材料成本、包裝材料成本、人工成本、費用成本、總成本、單位成本、訂單金額、利潤，各項分別計算了實際數、計劃數、差異數、差異率和百分比，滿足用戶的多種需求。
快速計算出每張工單的成本，包括直接材料成本、包裝材料成本、人工成本、能耗費、費用成本、總成本、單位成本，各項分別計算了實際數、計劃數、差異數、差異率和百分比。
對工單進行損耗率核算，可進行單行重核、批量重核、單行輸出和批量輸出。

11、質量管理

檢測項目集的管理
檢測標準的管理
對采購的原材料進行收貨檢驗
對生產出來的成品進行成品檢驗
質量檢驗通知單可查詢已檢驗和未檢驗的物料，也可直接生成質檢單
收貨檢驗分析，檢驗結果直方圖，不合格品控制圖
成品檢驗分析，檢驗結果直方圖，不合格品控制圖

五、科思香精ERP核心業務流程

目前最優秀的科思香精ERP實現如下十一大功能及十大標準香精ERP流程：

1、配方管理

配方分類→香型分類→應用分類
配方過程→配方配樣通知→配方樣本管理→配方確認
配方資料→原料分類→配方資料→已確認配方→配方庫
配方庫→實驗配方→配方確認→配方審批→已確認配方→轉入配方庫→生產配方
生產配方→配方設定→配料單→工藝流程→生產配方生成→生產配方調整→原料單→原料出庫